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小公司印章管理制度 什么方式最有效?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2020-05-31 17:03:49 发布者:智能印章厂家 浏览:42

[导读]:中小企业虽然不像大型集团公司那样需要同时管控几百枚各类印章,但印章管理安全问题仍旧也是中小企业管理人员首要面对和解决的问题。小公司印章管理风险:1、制度不完善:很多中小企业员工人数小于150人的单位,基本上无论是生产管理还是运营管理,很多企业都没有建立一个相对完整完善的规章制度,除了说不能迟到早退这些最

中小企业虽然不像大型集团公司那样需要同时管控几百枚各类印章,但印章管理安全问题仍旧也是中小企业管理人员首要面对和解决的问题。

小公司印章管理风险:

1、制度不完善:很多中小企业员工人数小于150人的单位,基本上无论是生产管理还是运营管理,很多企业都没有建立一个相对完整完善的规章制度,除了说不能迟到早退这些最基本的东西,其他基本都是依据管理人员的主观进行。

比如以开证明为例,我国公民在日常生产生活经营活动中,所需要的对经济收入的一种证明,一般在办理签证、银行贷款,信用卡等会被要求由当事人单位出具的对经济收入的证明。也就是说企业单位是有义务给员工开具工作证明和收入证明的。

小公司印章管理风险

所以,按理说职员需要开具证明文件的时候应该有相应的流程进行,但实际工作当中还是有部分企业并没有设置类似的制度。当遇到职员需要公司开具证明文件的时候,很多企业管理人员都会以法律风险问题为由拒绝开具证明。

那么最后,职员为了顺利办下签证或者信用卡,便不惜铤而走险私刻伪造公司印章为自己开具证明。一旦最后造成纠纷,也可能会给公司带来不必要的麻烦。

事实上公司只要按真实情况给职员开具工作、收入证明,公司是不为此承担法律责任的。

小公司印章管理办法

2、管理人员不专业:考虑到运营成本问题,中小企业恨不得一块钱掰成两块花,自然也就不像大型企业那样设置一个专门的部门或是岗位管理公司印章,一般都是交由财务人员或者办公室文秘兼职管理公司印章。

带来的问题就是工作人员法律风险意识不高,我们同样以上述加盖证明文件为例,需要加盖证明文件的职员恰好与管理印章的职员关系较好,公司没有完善的流程制度引导情况下,证明文件的盖章很可能就直接绕过公司管理人员,进行越权盖章,俗称“人情章”。

小公司印章管理制度

小公司印章管理制度建议

需要管理公司印章并不多,其实不用设置太多规章制度也能有效的完成印章规范管理和使用,只要记住一个原则:用章有申请、盖章有记录。

智能印章管理系统可以帮助企业自动完成盖章申请、审核、记录等操作,手机APP线上操作管控,云服务器实时记录数据,公司印章通过手机即可完成管控。

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