欢迎访问珠海皇冠新现金网首页官网! 专业的智能印章供应商
皇冠新现金网首页
咨询热线 18666908053 0756-3999323

您现在的位置:智能印章>>公司新闻>>行业新闻>>印章集中管理风险防控 统一管理有哪些好处?

皇冠新现金网首页首页

推荐阅读

1办公硬件智能化方案 联网自动盖章机具备有哪些功能?

2办公室智能硬件 是如何实现企业信息化管理的?

3远程协同办公助力智慧政务 用章申请审核在线完成!

4智能硬件资源整合供应商 皇冠新现金网首页集研发设计生产于一身!

5智能办公硬件企业 印章智能管控设备供应商!

最新动态

1 公司印章管理系统APP 皇冠新现金网首页印章智联下载与操作电子版!

2 企业单位印章管理的用途是写什么?

3 行政文员对印章的管理 和专人专章制度冲突么?

4 印章分离管理仪 是怎么确保公章规范使用的?

5 办公硬件智能化方案 联网自动盖章机具备有哪些功能?

新闻案例

操作视频

免费咨询热线18666908053

印章集中管理风险防控 统一管理有哪些好处?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-07-10 17:03:46 发布者:智能印章服务商 浏览:38

[导读]:印章集中管理首先可以降低企业对印章的管控难度。过去部分企业采用的是“专人专章”的管理模式,也就说合同印章交给业务部管理,发票、财务章交给财务部、公章交由行政部自行管理和使用等等,部门印章也是如此,基本上都是各管各的。只需部门主管授权同意即可加盖印章,经办人员不需要到处在公司跑来跑去找人签字,一定程度

印章集中管理首先可以降低企业对印章的管控难度。过去部分企业采用的是“专人专章”的管理模式,也就说合同印章交给业务部管理,发票、财务章交给财务部、公章交由行政部自行管理和使用等等,部门印章也是如此,基本上都是各管各的。

银行印章风险管理修.jpg

只需部门主管授权同意即可加盖印章,经办人员不需要到处在公司跑来跑去找人签字,一定程度上确实可以提升印章使用工作效率。

但带来的问题也很明显,非垂直化的管理模式,首先公司无法对各部门及各类型印章进行有效监管。

小团体自行形成潜规则,操作人员风险意识不强操作过于随意,用章结束后不登记不记录等,甚至是不按流程违反用章规定,越权使用印章等等。导致了盖章责任不清晰、不明确,出现问题就无法及时追溯到相关责任人员。

银行金融机构印章管理.jpg

如何实现印章集中管理 进行风险防控?

人工管章风险多,智能设备来代替!皇冠新现金网首页研发的智能印章管理系统,企业可以将全部印章都安装如智能印控仪设备当中,之后领导人只需通过手机APP就能够对公司全部印章进行线上、远程、统一、高效的信息化管理方式。

台式仪控仪

金属机身全封闭式印控仪,只要没有获得了领导人员的授权,工作人员就无法使用印控仪对文件进行盖章,擅自解锁或是暴力拆卸,印控仪自动锁死内部的印章,并第一时间自动向领导人发出预警信息,显示仪控仪的异常状态。

全天候自动管控,全方位确保公司的印章保管、使用规范与安全。

免责声明:部分文章信息来源于网络以及网友投稿,本网站只负责对文章进行整理、排版、编辑,是出于传递 更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性,如本站文章和转稿涉及版权等问题,请作者在及时联系本站,我们会尽快处理。
标题:印章集中管理风险防控 统一管理有哪些好处?        地址:/content/1665.html
用户评论

相关文章

    皇冠新现金网首页首页 / 智能印章 / 合作方案 / 荣誉资质 / 公司新闻 / 使用教程 / 联系我们 / 关于皇冠新现金网首页

    XML 地图 | Sitemap 地图