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公章在外违规使用,你见过几种?如何防范?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-03-08 15:00:37 发布者:signetz 浏览:191

[导读]:印章外借是企业印章管理常碰到的情况。“走”出企业管控视线的印章好比断了线的风筝一般不受控制,那么公章在外违规使用,你见过几种

  印章外借是企业印章管理常碰到的情况。“走”出企业管控视线的印章好比断了线的风筝一般不受控制,那么公章在外违规使用,你见过几种

印章外带

  一、公章徇私作人情:这个是我们比较常见的,也很难拒绝的,例如“小孩子实习证明,你帮忙盖个章呗”,借着手头恰好有章的机会,“顺便”为亲戚朋友帮个忙,但万一被有心人抓住这一点,实则后患无穷

  二、公章在外留章印:对于很对企业员工来说,都有一些省去“流程”的小窍门,趁着公章在外无人管理的时候,在空白纸上留一个章印,以便之后不时之需。包括很多时候都会自己做主跳过审批,“顺便”盖了一些别的文件,“这块业务绝对没问题的”,可是谁不是百密一疏呢

  三、外借公章谋私利:业务线的增多和分公司的部署让很多企业都有公章外借的诉求,有些人正是借此机会为自己谋利。如果说,上面两种只是增加了公司的风险,那么这一种则是实质上把企业推向了泥潭。

印章外带隐患

  面对这样的情况我们该如何防范

  上文讲述的三种“在外违规用章”类型只能说是冰山一角,据统计,在中国每年企业因为公章原因造成的直接经济损失高达几千个亿,违规用章,不论是用章者的无意疏忽或徇私舞弊,都会给企业带来潜在的或者直接的危险。

  那么我们该如何规避这一现象呢?这个智能印章也许可以试试。针对目前企业用章的行业乱象,皇冠新现金网首页带着一套完整的智慧印章解决方案,赶通过对企业印章管理现状的分析,就如何提高和改善印章管理,开发了以APP+云服务为核心的软件平台,结合智能硬件形成了金融、企事业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章管理器。

印章管理

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