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公司企业印章管理办法 管好印章就是管好钱袋子!

印章是公司企业身份的象征。不管是对内还是对外,都象征本企业单位的名称,象征着其合法性和权威性。公司各类印章要指定专人保管和使用,明确保管人和责任部门,在未经授权的情况下不能随意交给他人代管。

印章保管人员如有事外出、请假等,无论时间长短,交由他人进行代管必须经过主管领导的批准,避免出现无人监督、任人使用的现象,要存放在有一定安全措施的保险柜当中,以防偷盖盗盖。

公司企业印章管理办法

印章使用是的一些注意事项:

1、印章的使用必须在指定场所进行,保管人员使用时要认真负责。遇到特殊情况保管人员需要携带印章离开办公室时,应先提交申请获得领导授权批准之后才能带出。为避免外带途中发生违规使用行为,需派专人随同监督。

2、文书材料一经加盖印章,就产生法律效力公司需承担想用的法定义务和责任,因此用章过程当中为避免违规使用造成纠纷风险,用印时必须要有审批程序,印章管理人员亲自给文件加盖印章并做好登记记录,保障责任追溯制度的完善。

公司企业印章管理办法

单位印章管理不善造成的损失:

海南一会计挪用公款376多万元,被挪单位达5家以上,这些单位直至案发仍浑然未觉!这个名叫李蕖的会计在空白支票上偷盖单位公章和领导私章,虚填金额,套出单位公款。被套单位包括县卫生局、扶贫办、彩票部、海尾镇中心学校、石碌镇学校等。在对专户资金管理上,这些单位既没有委托过他人,也没有与李蕖对过账,对她平时不做报表等行为也从不过问。可以说,正是他们的玩忽职守管理不善,导致李蕖套取公款如探囊取物。

公司企业印章管理办法

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为了确保印章的规范使用,公司企业必须要保障印章在实际使用过程当中能够处于实施监督的状态,而传统的人工印章管理模式显然不能满足这一点。为此皇冠新现金网首页推出了在线实时管控的智能印章管理系统帮助企业远程规范管理各类印章。依托于手机APP加智能硬件设备的结合,实现了公司印章24小时在线全天候监管,保障了印章管理规范和安全。

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