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详细了解如何管理企业印章,如何规避印章风险

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-03-12 16:35:34 发布者:signetz 浏览:116

[导读]:每个企业都会有印章,但是对于印章的管理你只知道吗?使用的时候又会存在哪些风险?

每个企业都会有印章,但是对于印章的管理你只知道吗?使用的时候又会存在哪些风险?

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一、大型集团企业印章使用管理的现状

(1)印章种类多、数量大

大型企业因为规模大、工程项目多,加之工程项目结束后的竣工结算、质量保修等因素,项目印章不会被及时销毁,直接导致一些企业项目章的数量往往非常庞大。

(2)印章使用频率高、周期长

大型企业承接的一些大规模、标志性项目的周期可能长达5、6年,印章使用次数更是远超一般项目。

(3)异地用印成本高、协调难

大型企业在跨地区经营过程中必然碰到异地招投标、异地签约、异地办理各种手续等情况,大多需要用到企业公章。

二、企业印章管理中存在的主要问题

(1)用印手续审核不严

(2)用印监管松懈乏力

(3)表见代理风险大

(4)异地用印难监管

(5)印章回收、封存、销毁管理不到位

(6)印章管理的信息化程度不高

三、企业印章管理建议

1、建立全面的印章管理体系

2、落实全过程印章使用管理要求

3、增强全员印章使用风险防范意识

4、加强监督检查,落实工作

四、物联网+印章的管理办法

单纯的“人+制度”管理,已经无法从源头去规避风险。智能印章采用物联网+印章的管理办法能有有效的解决印章管理问题。

1.智能印章可以监控到用章人、用章对象、用章次数、用章时间、用章地点并实时、准确获取并记录。

2.智能印章对私盖、夹盖、乱盖等违规用章行为及时发现、及时处理、有效追溯!

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