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了解企业印章的各大作用,才知道如何管控好印章

印章,是企业在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,具有证明行为人主体、确认民事法律行为等效力。因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。下面我们就来看一下。

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1.公司公章

使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

2.财务章

使用范围:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。

3.合同章

使用范围:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。

4.发票章

企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

5.法人代表人名章

使用范围:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视,所以拥有一款智能印章机很重要。

智能印章机,对印章实施“智能安全锁、用章记录存留、用章实时监测”三重智能安全保护。企业只需将印章置入智能印章机内,盖章用印时,用户授权登录后方能进行文件取放工作,用印过程全程锁存;用印过程出现非法操作时,实时上传报警记录;盖章时自动触发拍照功能,实时抓拍并自动上传云端。

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