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智能盖章机:加强了公章的监管,结束了繁琐的盖章之路

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-03-14 16:26:45 发布者:signetz 浏览:110

[导读]:智能印章,让用章申请、用章审核、用章记录实现无缝隙留痕、监管和可追溯。还节省了时间,提高了办事服务效率,为街、村用章管理人和广大群众提供了便捷。

号外!号外!原本需要半天甚至更长时间才能盖上的红章,如今只跑一趟,三四分钟即可解决。这是什么情况啊?

原来,为了加强公章的规范化管理,方便群众、“简政放权”,从9月份起,岚山头街道率先在17个村居启用了村级公章智能化远程监督管理系统。这是一台集公章锁存、指纹登录、扫描拍照、自动上传、远程控制等功能于一身的终端智能盖章设备。

这台设备的使用,能够切实从源头上把好公章使用关口,让用章申请、用章审核、用章记录实现无缝隙留痕、监管和可追溯。还节省了时间,提高了办事服务效率,为街、村用章管理人和广大群众提供了便捷。

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“繁琐”的盖章之路

之前,村级公章都保存在街道,用章需要由村级用章管理员和街道用章审核员同时在场,填写了用章申请,才能打开储存柜取出公章,一但其中一人缺席,就不能盖章。如果盖章材料存在填写错误,还要多次往返街道、村居,重新打印材料,村居书记重新签字,街道审核员再次确认无误后,才能完成盖章。

盖一章要跑两、三次

街道统一保存公章,虽然对“乱盖章”起到了一定管控作用,但难免存在把关不严,出现问题。而且整个过程费时费力,大部分工作时间都浪费在了盖章的路上。

规范了公章监管

实现了“让信息多跑路,群众少跑腿”,还避免了“关系章、口袋章、人情章”。一些不符合盖章程序被退回的申请也有了给村民解释的凭证,待补充完善后才可以再次申请用章,有效避免了因乱盖章、私盖章产生的各类纠纷。街道创新、严格、规范的公章管理,进一步实现了以制度管权力的社会治理方式。

智能化盖章又是如何操作?

村级公章管理员用指纹登录,将需盖章的文件放在盖章机下部的托板上,并点击用章申请,盖章机对文件进行拍照,并上传至后台服务器,提交给街道公章审核员进行远程初审,审核员利用手机APP在线通过审核后,村里的公章管理员便可以点击盖章机上的用章标识,印章弹出落在文件上,盖章便完成了,这一个流程仅用了几分钟。

智能印章管理系统可“全程留痕”

如果街道、村居需要调取用章记录,只需在手机上设定检索条件或查看历史记录,几秒钟就会找到包含时间、人物、事由及所有用章文件照片等信息在内的盖章记录,一目了然。对比以前公章集中存放、现场审核的监管模式,智能印章的使用推动了“公章监管”工作向“新时代”迈进了一大步。

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