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智能印章实现企业印章有效管理,做到全维度管控印章

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-03-15 14:50:10 发布者:signetz 浏览:78

[导读]:印章外借是企事业经营活动中常见的用章场景之一。为了规避印章外借途中被蓄意用于其他用途,员工申请印章外借时,企业常指派专人随同监督。

印章外借是企事业经营活动中常见的用章场景之一。为了规避印章外借途中被蓄意用于其他用途,员工申请印章外借时,企业常指派专人随同监督。

是否有更有效、便捷的方式用于管控外借印章呢?皇冠新现金网首页智能印章实现物理印章需授权才可使用,解决了物理印章使用过程管控难的问题。

皇冠新现金网首页结合物联网技术,将印章装入便携式智能盖章机中。员工在公司以外场所使用物理印章时,需首先通过印章管理员通过系统授权后才可启动印章加盖指定次数,解决物理印章的使用与管控弊端。

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一、皇冠新现金网首页便携式智能印章:便携、可控、可追溯

事实上,不论是印章外带出公司还是在公司内部使用,都存在一定隐患。这主要源自于物理印章本身实体存放、过程难控等特性。皇冠新现金网首页则据此实现物理印章使用的可控性、可追溯性,帮助企业解决用印难题。

1.便携性:通过把印章装入便携式印章系统中,适应企业移动办公的需要;

2.可控性:接收到具体指令后才能启用盖章,避免印章偷用,同时控制盖章次数避免滥用;

3.可追溯:设备自有摄像头可实时拍照上传至系统,为用印后实时审计提供准确凭证。

二、智能印章管控流程:操作易用、贯穿全程

盖章是企业日常经营中的重要环节。特别是对于大中型企业,印章种类多、盖章频次高、盖章文件多,保障物理印章申请使用的操作快捷性、确保印章全过程管理十分必要。

目前,皇冠新现金网首页便携式智能印章机使用和申请全程在线化的操作方式:

1. 硬件配置:为企业印章配置智能硬件,接入app管理后台;

2. 申请用印:用印人通过app在线提交用印申请;

3. 远程审批:审批人实时接收用印申请,即使在外地也能及时的远程审批;

4. 授权启用:授权通过,智能开锁后,才可打开和使用,实现远程控制盖章;

5. 上传归档:将已盖章的用印文件进行拍照,上传至云端平台归档。 

三、智能印章实现了企业对印章外借等使用场景的全维度管控。

在过去,企业常在印章审计过程中面临窘境,用印时间、用印文件、用印人等信息无法记录,对印章和文件信息安全管控带来隐患。现在,借助智能印章,不仅实现物理印章外借、异地分支机构自主管章,在印章管理方式上,更加精细化,多维化。

  

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智能印章订购联系:秦先生 13823980586

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标题:智能印章实现企业印章有效管理,做到全维度管控印章        地址:/content/241.html
用户评论
一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

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