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智能印章:保障了印章管理安全,提高了工作效率

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-03-16 16:57:10 发布者:signetz 浏览:110

[导读]:一份合同需要等各位领导审批,好不容易流程通过,还要寄到总部去盖章,用章太麻烦了,作为集团企业,从管章到盖章都不易,总部管章难、分公司用章难。

一份合同需要等各位领导审批,好不容易流程通过,还要快递寄到总部去盖章,只能说用章太麻烦了,作为集团企业,从管章到盖章都不容易,总部管章难、分公司用章难。

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难点一:合同快递回总部,费用高效率低。

为了印章安全,不少集团公司选择将印章放在总部集中管理,而分、子公司把合同快递到总部进行盖章,快递一来一往费用不少,耗时也多。

如果有加急需要盖章的情况,有可能出现违规盖章行为,导致违背“安全用印”的初衷。

难点二:合同审批再严格,也不能确保盖章的那份是对的

合同审批人通常是相关业务领导,对合同风险更能把关。

而在分、子公司审批好的合同,寄过去再盖章时,印章专管员未必能百分百完成对合同的再次审核,保证盖章合同与审批意见一致,导致疏漏发生。

难点三:印章总有外带时,又该如何防范?

公司印章在理想状况下,是在总部进行所有盖章活动最安全,但经营活动中,印章外带是不可避免的。印章离开了管理视线,私盖、偷盖等行为又如何防范?

应对大集团总部管章不易,分公司用章又难的痛点,使用皇冠新现金网首页智能印章,公章在外防私盖,保护用章安全,完成印章智慧管理的转变。

1.不审批不能盖!

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总部可随时使用管理平台,同步查看分公司每一次用章情况。节省分、子公司印章,项目部印章可放心在当地使用,省去多重费用。

皇冠新现金网首页为集团公司有效地解决了跨区域印章管理的种种困扰。企业合同盖章不再被快递、管章者外出、内部流程等情况耽误!

有了皇冠新现金网首页智能印章可以安心度假、高效工作!盖章事宜轻松搞定!

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标题:智能印章:保障了印章管理安全,提高了工作效率        地址:/content/253.html
用户评论
大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

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