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智能印章是推动优化企业公章管理模块效能的不二之选

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-03-19 16:55:47 发布者:signetz 浏览:131

[导读]:一位民营企业的印章管理员,2年前曾在网上公布过一组数字:400人左右的团队,企业印章59枚,平均每天每枚印章要用到5-10次,然而包括他在内,这个企业只有2位印章管理员。

一位民营企业的印章管理员,2年前曾在网上公布过一组数字:400人左右的团队,企业印章59枚,平均每天每枚印章要用到5-10次,然而包括他在内,这个企业只有2位印章管理员。

日复一日的重复工作,公章在外的紧张情绪这2位印章管理员每天需要做什么事?

除了负责公司所颁发印章的保管、维护、使用,他们还需要负责审阅用印文件的内容,确保用印条件的合规性及审批程序的正确性和完整性。按照公司规定,他们每天进行材料留存,移交公司相关部门进行归档、保存  “不过最让人紧张的,是那些需要借章外出的需求。有时候公章被借出去了,时间短点还好,时间一长就特别担心出事”。

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一.印章管理困境亟需改变

对于企业单位而言,印章是行使权力,进行内部管理和开展外部工作的象征。然而,很多企业却忽视了印章管理方面的内容,显得传统和滞后。

庞大的印章数量、高频的使用现状与人员的短缺,流程的繁琐不成正比。尤其像对于公章在外的应对和防范措施,漏洞百出。这不仅是印章管理者,也是企业管理者亟需改变的困境。

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二.皇冠新现金网首页智能印章,提升用章智慧升级      

如何改变困境?皇冠新现金网首页智能印章作为印章智慧整体解决方案,基于对物联网技术的充分运用,对传统的印章管理办法进行革新,大大优化管理流程。      

1.用印审批,内容审核更快捷

检查登记内容、审核流程手续、….这些日常的用章审核往往耗费印章管理员们大量的时间和精力。通过皇冠新现金网首页平台进行用印申请,提交需要盖章文件之后,上级不仅能够实时审核文件,同时还可以远程控制决定是否能够用印,牢牢掌握印章使用前的业务风险。从申请人-审批人-用印整个流程一气呵成。

2.文件归档,用印信息可追溯

什么人在什么时候给哪个文件盖了哪个印章?这类文件的归档汇总对于印章管理者来说是最繁琐的日常之一。应用皇冠新现金网首页智能印章后,盖章完成后通过自动扫描技术,可快速进行盖章文件扫描及自动归档,平台保存完整的数据链,可随时查阅盖章人、时间、地点、次数、影像,提高效率,解放了企业和印章管理者的大量时间。

3.公章在外防私盖

对于用章管理者来说,要无时不刻留意手头的印章情况,哪几个印章延期还没有归还,尤其是外借公章,往往出了一点纰漏就让人提心吊胆。配合皇冠新现金网首页的智能硬件,实现盖章过程中保证人、事、章三方关联。要是有人没有按规使用,擅自私盖,管理人员瞬间可以收到警报,极大程度保障用章安全。

回归本源,随着现代企业边界的逐步延伸,印章的运用范围也会越来越广,如何合理的提升信息化技术,推动优化企业公章管理的模块效能,皇冠新现金网首页智能印章可以说是个不错的选项。

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智能印章订购联系:秦先生 13823980586

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标题:智能印章是推动优化企业公章管理模块效能的不二之选        地址:/content/267.html
用户评论
橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

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