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智能印章系统轻松为你有效应对公司印章管理混乱问题

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-03-20 16:46:28 发布者:signetz 浏览:116

[导读]:对于行政机关而言,印章是行政权力的象征,具有权威性和严肃性,对于企业单位而言,印章则作为行使权力,进行内部管理和外部开展工作的象征。

日常生活中,我们会碰到各式各样的印章:雅思证书上盖个章,出租车发票上一个红红的印章,新人入职劳动合同上盖章,结婚证上有一枚鲜红的印章…

对于行政机关而言,印章是行政权力的象征,具有权威性和严肃性,对于企业单位而言,印章则作为行使权力,进行内部管理和外部开展工作的象征。虽然市面上的印章种类繁多,五花八门,不过这5种企业印章你须要知道。

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管理公章的痛,只有他们才能理解

公章:公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力

合同章:专门用于签订合同时使用,表明双方当事人对订立合同的内容确认

财务专用章:用于企业内外部的现金、银行收付等业务

发票专用章:发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章,

法定代表人章:法定代表人章如果单独使用只代表法定代表人个人行为,如果与其他章一同使用就代表公司行为。

上面说的这5种印章是很常见的了,不过事实上,除了上述的这些,人们的日常生活中还会碰到——人力资源部章,质检专用章,财务部章,分公司章,党委会章,工会章…一个公司,到底有多少个章,会出现什么样各种各样的状况,只有印章管理人员,才能体会到其中的苦不堪言。

制定一个印章管理制度,制度涉及以下几方面:

1、印章管理人员及职责;

2、印章使用审批权限,主要是把要盖章的事项分类,哪一类的权限要审批至哪一层级的领导,然后制定统一的印章使用申请的表格,方便用印人员在领导审批完后拿着过来用印 ,你也好留存依据;

3、一些特殊事项的用印审批制定;

4、印章刻制、销毁的制度;

5、不遵守制度的罚则。

当然制定完制度后,要由领导审定签发,人人遵守才行。

那么问题来了:需要外出盖章时,公章应该交给谁领导在外出差,急需盖章谁来第一时间审批万一出现私盖公章事件,能立刻找到对应责任人吗

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别慌,皇冠新现金网首页带你智能变身!

皇冠新现金网首页智能印章基于对物联网技术的充分运用,对传统的印章管理办法进行革新。

皇冠新现金网首页的硬件不仅兼容企业主流的光敏章,还可以支持可拆卸铜章,牛角章,回墨印章等。只需要把原先的企业印章安装在智能印章,即可一步完成智能印章升级!不仅如此,皇冠新现金网首页智能硬件在盖章速度、实体章面隐身功能上始终持续突破,带给企业更便捷的用户体验。

公章在外防私盖

配合皇冠新现金网首页的“智能变身”,企业即可结合APP和智能平台完成印章的管理和使用工作,可以让企业用章实现实现远程管理,全自动盖章,同时人印分离,全程记录,大数据监控等技术,大大提升企业用章的管理效率。

同时,企业印章全从刻制,使用,保管,销毁,都可以用app平台记录完成。先进的印章生命周期管理,完善责任到人,保证企业用章安全。

目前已有数百家企业与皇冠新现金网首页签约合作, 覆盖建筑、房产、金融、政府、安防、能源、商务服务、医疗等众多领域。

公章管理的系统设计对于企业管理者来说始终是提高效率的方式之一,像皇冠新现金网首页这样,运用信息技术的创新印章管理方式,可以帮助企业们做到事半功倍。

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标题:智能印章系统轻松为你有效应对公司印章管理混乱问题        地址:/content/277.html
用户评论
宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

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