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沪上企业印章管理制度信息化有待提高,别让风险有机可趁

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-03-22 18:09:13 发布者:signetz 浏览:115

[导读]:公章平时都是我自己在管理,看到这份50万的合同,我当时就傻眼了”上海一家建筑公司的总经理王明(化名)对记者说,手指着桌上的第三发合同扫描件。据记者了解,6月初,王明所在的建筑公司,收到了一份来自第三方外包团队的50万催款通知,然而面对这笔该有公章的 "催款" 通知,王明却追溯不到具体的源头。 据王明

公章平时都是我自己在管理,看到这份50万的合同,我当时就傻眼了”上海一家建筑公司的总经理王明(化名)对记者说,手指着桌上的第三发合同扫描件。

据记者了解,6月初,王明所在的建筑公司,收到了一份来自第三方外包团队的50万催款通知,然而面对这笔该有公章的 "催款" 通知,王明却追溯不到具体的源头。 据王明回忆,经营异地项目的经理都找自己"借"过公章。目前王明所在的建筑公司已经通知警方,事件正在进一步的调查当中。

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公章在外被私盖成建筑行业一大心病

对于一家普通的建筑公司来说,50万可能只是一小笔项目经费,然而对于企业名誉以及王明本人来说,无疑是蒙受了巨大的损失

根据公安部《印章治安管理办法》的规定,一个企业法人只能有一枚经登记备案的单位法定公章。在一般建筑行业中,建筑产品生产周期可以长达5-6年,涉及印章使用的频率比一般企业高出许多。同时,建筑企业在跨地区经营的过程中,必然碰到异地招标,异地签约,异地办理各种手续的情况。公章在外使用的过程中,经手层次多,人员杂,这就让公章的使用和管理,无疑成为一块 "心病"。

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公章在外究竟如何防私盖?

公章作为建筑行业正常运行的关键要素和资源,如何在优化流程设计的同时,兼顾效率和风险管理?提高用章的信息化程度,或许是个不错的方案。

皇冠新现金网首页智能印章就是这样的一家印章智慧管理整体解决方案。基于先进的物联网技术,结合智能硬件和管理平台,为众多企业提供了多维度的管理途径,备受瞩目。

皇冠新现金网首页智能印章的信息化操作方式,提升了企业用章效率,降到了企业用章风险

全自动盖章:盖章过程自动盖章,人章分离,无人为干扰

实现远程盖章:让企业印章管理人员所盖即所得,看到的就是盖下去的

全程监控:保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容

在当今社会,公章私盖的事情屡见不鲜,让企业和当事人蒙受损失,然而在痛斥这种行为的同时,作为企业方也应该举一反三,提高自身的意识,从根本上提升企业的信息化管理水平,兼顾效率,杜绝此类现象的发生。

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标题:沪上企业印章管理制度信息化有待提高,别让风险有机可趁        地址:/content/299.html
用户评论
大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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