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一台印控仪,规避企业印章外带管理风险

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-03-30 15:36:19 发布者:signetz 浏览:331

[导读]:如何让外借的印章“走”出去还能不“失联”?智能印章通过将实体印章放置到硬件设备中,借助物联网技术实现外借的实体印章只有获得系统授权后才可启动并使用, 保障实体印章在脱离企业的直接监控的情况下也能“听命行事”。

印章外借是企业印章管理常碰到的情况。“走”出企业管控视线的印章好比断了线的风筝一般不受控制:用印的文件谁把关?盖章的次数谁监督?使用的过程谁证明?

如何让外借的印章“走”出去还能不“失联”?智能印章通过将实体印章放置到硬件设备中,借助物联网技术实现外借的实体印章只有获得系统授权后才可启动并使用, 保障实体印章在脱离企业的直接监控的情况下也能“听命行事”。

印章管理

远程授权盖章

印章外借使用前,申请人需首先在系统中提交用印申请并上传文件内容用于审批。只有系统实时审核通过后,在智能印章控制仪中的印章才可被启动并使用。

智能印章通过对实体印章的智能管控,规避企业印章外借过程中可能发生的偷用、盗用等情况,提升印章风险控制能力。

限制盖章次数

智能印章系统可通过印控仪对印章使用次数加以限制。印章管理员可通过在审核文件内容的同时通过系统后台设置用印次数,当印章使用次数达到设置的使用上限后,印控仪将会自动上锁。

通过控制印章使用次数,企业可防止印章外借途中被用于和企业无关的其他文件中,进一步保障印章外借使用合法合规,降低印章使用的安全隐患。

盖章文件拍照上传

除了加强对用印次数、文件内容的监管,确保盖章前后的文件内容一致性也很关键。借助智能印章用印人可在文件盖章后拍照并上传至系统,为企业实时印章审计提供有效凭证。

实体印章因使用过程不可控、次数不受限等弊端,使企业面临印章被偷用、盗用等隐患;当合同纠纷发生时,企业往往因无法提供有效凭证而处于被动地位。智能印章将印章使用权限严格的控制在企业手中,为企业实体印章管控提供新方向。

印章管理

智能印章订购联系:秦先生 13823980586

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标题:一台印控仪,规避企业印章外带管理风险        地址:/content/357.html
用户评论
大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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