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智能印章设备,帮助公司全方位管控印章

印章外带是各公司经营活动中的常见的用章场景之一,为了杜绝印章外带时被人蓄意用于其他用途,当员工申请印章外带时,企业常指派专人随同监督,以公司盖章量大、用印频繁的情况,不仅造成了印章的管控成本高,效率低等问题。

印章管理

那么是否有高效便携的方式管控外带的印章呢?有,皇冠新现金网下载通过对公司印章管理现状的分析,就如何解决印章外带问题,提出了一套完整智能印章管理系统解决方案,结合物联网技术,智能印章管理方案将智能硬件应用为印章管控的要素之一,将单个印章置入便携式印章设备中。员工在公司以外场所使用物理印章时,首先需要通过印章管理员通过系统授权后才可启动印章加盖指定次数,解决物理印章的使用与管控弊端。

印章管理

使用智能印章好比为公司传统印章添加一把“智能锁“,实现印章使用各环节的严格把控:

1、 事前把控——实现线上用印审批,线下全程监控用印统一管理印章的用户授权和用印审批流程,只开放使用权限,公司印章提前锁入智能硬件设备,用印需通过云端发送申请,审批人决定是否打开印章的'智能锁”,掌控使用前用印风险。

2、 事中监控——实时记录用印内容,上传云端自动归档远程授权,严格控制盖章次数、时间,短信实时提醒,自动开锁,未经提前授权,人工干扰,实现智能预警,人章分离,无需指派印章管理员前往陪同,省时省力。

3、 事后追溯——用印信息清晰可查,随时查看随时调阅,实现印章集中管理,形成统一的后台用章信息记录,云端智能管理后台实时传输、存储、管理用印数据,用印历史可查,数据永久保存,无需担心泄密滥用,随时随地查看用印信息,帮助公司更严密合规审计。

智能印章设备,帮助公司对印章外带全方位管控印章,不仅实现物理印章外借、异地分支机构自主管章,在印章管理方式上,更加精细化,多维化使用过程可全程追溯,为印章审计提供精准数据凭证。使用权限可实时管控,申请、审批、用印更及时高效,将用印时间、地点、印章种类、用印次数、用印内容等信息全面数据化管控。

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智能印章订购联系:秦先生 13823980586

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