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改善大型建筑施工企业印章管理现状,完善的智能印章解决方案即可

对于大型建筑施工企业来讲,由于生产方式的特殊性,印章管理更加复杂,下文将对大型建筑施工企业印章管理现状的进行简单介绍,就如何提高和改善印章管理工作提出解决方案。

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大型建筑施工企业印章使用管理的现状

1.印章种类多、数量大

2.印章使用频率高、周期长

3.异地用印成本高、协调难

4.异地用印成本高、协调难

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印章管理中存在的主要问题

用印手续审核不严

用印监管松懈乏力

表见代理风险大

异地用印难监管

印章回收、封存、销毁管理不到位

印章管理的信息化程度不高

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智能印章提供对策

1.申请用章:印章机用户登录授权后方能进行文件取放工作,且用印过程文件全程锁存。

2.APP授权:印章机APP端收到拍照文件和申请用户等信息,给予授权与否操作。

3.自动盖章:获得APP端的授权后,智能印章机按照申请人的指定位置进行自动盖章。

4.拍照存档:智能盖章机在完成盖章的同时会进行盖章文件拍照,发送到APP端,APP端可以选择文件保存与否。

5.历史查询:智能印章机APP端拥有历史查询功能,能够查看指定日期的盖章文件。

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