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智能印章管理方案:解决建筑企业用印成本高、远程管控难等问题

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-04-08 14:48:20 发布者:signetz 浏览:122

[导读]:大型建筑施工企业在跨地区经营过程中必然碰到异地招投标、异地签约、异地办理各种手续等情况,大多需要用到企业公章。比如在工程投标过程中,需要频繁用印,一旦同时有几个地区开展投标活动,如何安排公章使用便成了一个难题。

根据公安部《印章治安管理办法》的规定,一个企业法人只能有一枚经登记备案的单位法定名称章,即行政公章。大型建筑施工企业在跨地区经营过程中必然碰到异地招投标、异地签约、异地办理各种手续等情况,大多需要用到企业公章。比如在工程投标过程中,需要频繁用印,一旦同时有几个地区开展投标活动,如何安排公章使用便成了一个难题。

智能印章管理方案

由于当前电子印章尚未被市场所广泛接受,授权驻外机构印章行使单位公章部分职权也未完全被相关方所认可,有些单位只能采用“飞行用印”的做法。但“公章出差”也存在用印成本高,出差过程中经手层次多、人员杂,印章丢失或被盗风险高等问题,特别是可能顾此失彼,影响企业面上的正常业务活动。如何协调好单位公章的使用,已成为不少大型建筑施工企业的一个管理难题。

智能印章管理方案

智能印章提供印章管理解决方案

1.智能印章机密封安全可靠,真正做到人章分离

智能印章机放入印章、更换印章采用授权解锁与机械解锁双向操作无授权不能私自更换印章、取出印章。可以同时兼容4个不同款式印章。

2.指纹识别/密码授权登陆操作智能印章机

指纹识别或密码登录成功,才可以操作智能印章机。用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件。

3.APP远程操控智能印章机,审批盖章文件

授权登录后,文件上传,申请用章。皇冠新现金网首页印章APP系统同步拍照信息,给予授权盖章或否定操作让每一次盖章尽在掌控之中。

4.智能印章机自动盖章,拍照上传

每次盖章完成都会拍照文件上传智能印章机云端进行存档,可以在APP上查询用章的历史记录。

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