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2019年企业印章管理技巧:提高印章使用效率同时降低使用风险

印章集中管理已经不符合日新月异的发展需求。外地分子公司、项目盖章需把文件快递到总部,极大的降低了便利程度和办公效率的同时也大大提高了重要文件丢失的风险和公司的费用和时间成本,这都会造成业务的延误,造成巨大的损失,对公司业务开展造成阻碍。

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1.印章使用更加规范

建立印章管理台账,集中维护公司组织架构内每一枚印章的所有信息;通过OA个性化建模引擎帮助企业实现智能印章管理,提升印章印章使用规范、高效、安全。

2.提高印章使用的效率

移动化、智能化用印管理,提升业务效率,分公司盖章要有总部授权和备案,印章审批过程缓慢,业务人员等盖章耽误项目进度;通过移动应用与智能化配合规范流程管理,大大提升用印审批效率。

3、加强印章丢失风险防范

为了进一步提高印章管理的安全性,企业一般会对印章进行定期盘点,各子公司、部门印章盘点表定期更新到OA系统中,管理者能实时掌握印章情况,提高印章管理安全性。

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皇冠新现金网下载通过完整的生命周期流程管理,就如何解决印章管理难、用印过程、印章外带、盖章难等问题提出了一套完整智能印章管理系统解决方案,帮助企业落实印章使用制度,特别对于印章多、类型多的企业,清晰记录使用过程,让每个用印动作都有据可循;规范用印过程,提高印章使用效率的同时,也确保安全用印。

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