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一套新的印章管理系统,实现异地用章自主高效、总部管章收放自如

随着业务不断地扩大,公章管理的难度也随之增大。异地经营的模式使企业组织面临印章“不收则乱、一收变僵”的困扰,组织需要拥有一套新的印章管理系统,实现异地用章自主高效、总部管章收放自如。

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跨地经营、多点生产的组织在公章使用上,面临以下挑战:

1.分部自主管章,则总部对下属机构的风险控制能力低,管控成本高

2.总部统一管控,则分支机构的日常经营活动灵活性低、运营机制僵化

智能印章:分部印章自主存管,总部远程“掌控”

智能印章是将物理印章置于硬件设备中,借助手机app授权使用的印章管控方法。智能印章可实现分部自主保管印章、总部远程授权使用,充分考虑到分支机构用章灵活性与总部监管用印过程、审计用印结果的统一。

在线申请物理印章:当需要使用物理印章时,分部人员通过手机app在线提交用印文件、用印次数等信息;

在线审核、远程授权:总部审核并确认用印文件内容后,通过系统授权使用指定用印人员、指定次数并限定盖章范围;

线下用章、线上追溯:用印人凭指纹开启印章,即可使用指定盖章次数,加盖到指定文件上。通过对用印过程和用印结果拍照上传,为总部印章审计提供可靠凭证。

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智能印章订购联系:秦先生 13823980586

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