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如何解决村级印章管理的留痕难、存储难、追责难三大问题

印章流通及使用环节中的错盖、误盖以及偷盖是村章管理最难攻克的管理障碍。留痕难、存储难、追责难,是村级印章管理的“三座大山”,也是普遍问题。

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为攻克这些难题姜格庄街道应用智能公章系统,开机使用设置了指纹识别功能,确保只有有权限的管理人员才能运行;审批过程中设置了自动拍照功能,自动记录用章人员、用章资料,并实时传递给审批人员;在审批过程中,审批人员可以根据实际需要限制用章次数,避免多盖;用章完毕后,机器将对盖章资料重新拍照,并自动传送至审批人员处以备复审,避免错盖,即使用中可监管。

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目前姜格庄街道用智能化印章系统完美实现了全程留痕、云端储存,资料长期留存,方便后台管理,要调取用章记录,只需在电脑或手机上设定检索条件,几秒钟就能找到包含时间、人物、事由及所有用章文件照片等信息在内的盖章记录,一目了然,用无情的“机脑”代替了有情的“人脑”,规避了用章过程中的“人情章、关系章”,严格了流程,也保护了干部,即使用后可追溯。

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