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智能化印章系统完美地规避了用章过程中的“人情章、关系章”

近日,从西工区房管部门了解到,相关人员在审核过程中发现,有部分不法人员在申请公租房过程中使用伪造的公章进行材料造假。

西工区房管局工作人员在审核辖区公租房申请表时发现,有一些申请者提交的材料上盖的金谷园办事处的“公章”存在问题。金谷园办事处工作人员核实发现,这些申请表上盖的是伪造的公章。

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根据西工区房管局提供的相关人员的公租房申请表,金谷园办事处工作人员发现,这些申请表上的“社区审核意见”一栏均盖有金谷园社区的章,“办事处(乡、镇)”一栏均盖有金谷园办事处“公章”。

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目前社区的公章管理出现了很多难题,其中一点就是公章被伪造,如何规避公章被伪造呢?

青岛姜格庄街道为攻克这些难题应用智能公章系统,开机使用设置了指纹识别功能,确保只有有权限的管理人员才能运行;审批过程中设置了自动拍照功能,自动记录用章人员、用章资料,并实时传递给审批人员;在审批过程中,审批人员可以根据实际需要限制用章次数,避免多盖;用章完毕后,机器将对盖章资料重新拍照,并自动传送至审批人员处以备复审,避免错盖,即使用中可监管。

目前姜格庄街道用智能化印章系统完美实现了全程留痕、云端储存,资料长期留存,方便后台管理,要调取用章记录,只需在电脑或手机上设定检索条件,几秒钟就能找到包含时间、人物、事由及所有用章文件照片等信息在内的盖章记录,一目了然,用无情的“机脑”代替了有情的“人脑”,规避了用章过程中的“人情章、关系章”,严格了流程,也保护了干部,即使用后可追溯。

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