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建筑企业如何应对项目部印章管理出现代盖、私盖问题

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-06-05 17:00:00 发布者:signetz 浏览:165

[导读]:一般建设工程中项目章的效力范围都需要总部企业有明确的授权,但为了省事,很多建设企业在授权时往往都会写上“全权代理”或以“等”字概括,不明确的授权会让企业在诉讼中处于不利地位。在授权项目部印章的情况下,项目章便可视为建设企业公章,建筑企业需要对外承担责任,而这种一次性的授权行为,很难监管到后续具体的公章使用情况。私盖代盖问题依然还是无法避免。

  为了便于工作,建筑工程中的每个项目部都会有本部门的公章,但由于部门规章的不合理使用,代章代签字甚至私盖事件时常发生,建设企业常常因此吃了不少亏,那么建筑企业如何应对建设工程中的项目部印章管理问题呢?


  建设企业对外签订合同时,经常会使用到项目部印章。实际工作过程中,存在着大量员工擅自使用项目部章,损害企业利益行为的案件,企业应该为员工的行为负责吗?应该如何避免此类纠纷的产生呢?

工地用章.jpg

  一般建设工程中项目章的效力范围都需要总部企业有明确的授权,但为了省事,很多建设企业在授权时往往都会写上“全权代理”或以“等”字概括,不明确的授权会让企业在诉讼中处于不利地位。


  在授权项目部印章的情况下,项目章便可视为建设企业公章,建筑企业需要对外承担责任,而这种一次性的授权行为,很难监管到后续具体的公章使用情况。私盖代盖问题依然还是无法避免。

工地.jpg

  项目章的确能提高工程效率,但在使用中能也会带来诸多法律风险,企业应规范程序和责任追究机制,防患于未然。


  建筑企业应建立互联网智能印章管理系统


  皇冠新现金网首页互联网智能印章管理系统结合物联网技术,将公章安装在智能印章硬件当中,通过手机APP远程管控公章,需要用章时申请人登入APP向领导发出用章申请,印章管理系统自动同步拍照,记录用章人员、用章资料信息,审批过程中领导可根据实际信息限制用章次数,避免多盖、盖错。

产品图.jpg

  在用章完成后,智能印章管理系统会重新对盖章资料重新进行拍照,上传至云端服务器,全程留痕,永久追溯。


  当发现公章被伪造的行为时,企业可在皇冠新现金网首页印章管理系统APP上找到包含时间、人物、事由及所有用章文件照片等所有信息在内的盖章记录,保留证据并及时的向公安机关报案,减少损失。


  出现犯罪行为、法律合同纠纷时,建筑单位可以提交完整用章记录,以此提出抗辩,公安机关也更容易搜集证据,从而保证建筑企业自身正当利益不被侵犯。  

便携式印章机.jpg

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