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建筑工程基层单位、工程项目部印章管理办法

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-06-06 17:00:01 发布者:signetz 浏览:111

[导读]:为加强基层单位、工程项目部印章管理,进一步规范印章的使用流程,从源头上预防基层单位以及项目部印章因使用保管不当引起的经济、法律纠纷,特制订本办法,本办法适用于公司所属基层单位及项目部。

  为加强基层单位、工程项目部印章管理,进一步规范印章的使用流程,从源头上预防基层单位以及项目部印章因使用保管不当引起的经济、法律纠纷,特制订本办法,本办法适用于公司所属基层单位及项目部。

 

  1.基层单位、项目部印章刊刻由基层单位、项目部向公司提出书面申请,经公司主管领导审批同意后,由综合部承办。基层单位、项目部不得违规私刻印章。

 

  2.基层单位、项目部印章由该单位、项目负责人或指定保管人领取,领取人需在《基层单位、项目部印章使用范围承诺书》上签字并办理领用手续。

 

  3.基层单位、项目部印章应指定专人保管,不得外借;使用印章必须由基层单位经理、项目经理审批并由专人登记。

 

工程项目部印章管理


  4.使用基层单位、项目部印章必须由使用人填写《印章使用申请单》(留档),经基层单位经理、项目经理审批同意签字后方可使用。基层单位、项目部不得违反程序使用印章。

 

  5.基层单位、项目部使用印章必须登记。项目结束时,印章及《印章使用登记》一并上交到公司综合部封存。

 

  6.基层单位、项目部印章系非经济类用章,不得对外签署合同,仅限于本单位、项目部在工程建设中与业主、监理、设计等单位的工程技术往来文件中使用。严禁在借代、租赁、承揽、买卖、担保、收发材料、材料采购及其他合同、协议等事项中使用。

 

项目部印章管理


  7.基层单位、项目部印章如发生丢失、损毁或被盗等情况,要及时向公司综合部报告。

 

  8.对于违规私刻印章或违规用章的,公司将视情节轻重分别给予警告、罚款、解除劳动合同等处分;情节特别严重的,公司将追究相关责任人的民事赔偿责任或刑事责任。

 

  9.基层单位经理、项目经理是印章管理使用的第一负责人,因管理使用不当引起的纠纷由基层单位经理、项目经理承担全部责任。

 

  10.为杜绝私盖代盖问题,提议建立互联网智能化印章管理系统,基层单位、项目部印章交由总部统一管理授权,使用印章须登入设备终端远程提出用印申请,申请通过后设备解锁方可盖章。

 

工程项目印章管理系统


  皇冠新现金网首页智能印章管理系统是依托于物联网现代化信息技术,将传统公章安装到智能设备当中,实现远程管控、远程申请、远程授权、云端查询为一体的印章管理系统。500万像素摄像头可实现文件图像同步传输至管理人员手机终端上,便于甄别文件信息,限制盖章次数,盖章完成后重新拍照上传云端服务器,后续可永久追溯查询盖章历史。  

 

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