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公司内部印章管理有哪些坑要防?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-06-07 17:00:31 发布者:signetz 浏览:119

[导读]:印章是企业对外合法经营、对内有序管理的重要工具之一。手握公司大小印章数十枚,每天经手各类文件审批与盖章工作,身处公司印章安全管控最后一道关卡,作为公司印章管理员,我有话要说……随着从业经验的积累和公司印章管理需求的需要,我开始审视实体印章与纸质文件的管控过程的风控措施。虽然,实体印章与纸质合同的管理规范在不断完善,但是印章的使用过程仍然存在漏洞:

 

  印章是企业对外合法经营、对内有序管理的重要工具之一。手握公司大小印章数十枚,每天经手各类文件审批与盖章工作,身处公司印章安全管控最后一道关卡,作为公司印章管理员,我有话要说……

 

  随着从业经验的积累和公司印章管理需求的需要,我开始审视实体印章与纸质文件的管控过程的风控措施。虽然,实体印章与纸质合同的管理规范在不断完善,但是印章的使用过程仍然存在漏洞:

 

印章管理


  漏洞:实体印章专人管理、固定存放,看似安全实则暗藏隐患:如果印章一旦被不轨人员(甚至可能就是印章管理员自己)窃取偷用,伪造假章,则使公司置于风险防控的被动位置;

 

  漏洞:印章使用过程、使用人、使用文件等信息难审计:正如上述所说到的,因为实体印章的用印过程无法追溯,特别是印章外借等情况下,印章到底用何时何地何人,公司并不完全清楚;

 

私刻公章


  漏洞:实体印章外观易模仿,用印历史难追溯,印鉴真伪难识别:为了增强印章的防伪功能,企业制作印章时通常都会增加很多“小心机”作为防伪标识,但事实上,这样的真伪鉴别仍然无法仅凭肉眼精准判断,不然每年也就不会出现这么多因私刻公章而企业莫名其妙成为了被告的新闻;

 

  随着公司经营实践的不断总结与改善,公司内部印章审批流程与印章使用与管理规范逐渐成熟,但是,在印章管理员实际授权使用印章时,盖章文件内容一致性与盖章文件审计准确性仍然存在不确定性,文件盖章过程中,难以保证盖章人是否将印章偷用于其他非公司授意的文件中,也容易产生隐患……

 

智能印章管理


  如何解决这些实体印章使用与管理带来的不足?长期的经验教训告诫我们,无论是企业内部管理还是外部经营都需要与时俱进:

 

  解决方案:建立互联网智能印章管理系统,规范内部的印章使用制度与规范只是第一步;企业经营、业务拓展应不断与时俱进,办公理念不断信息化、移动化,唯独印章使用与管理观念停滞不前显然不合理。

 

  皇冠新现金网首页智能印章管理系统依托于物联网和现代信息化技术,赋予传统印章高效、安全、智能化效果,通过互联网、设备终端、移动管理软件实现企业公章智能化管理。真正实现人印分离、全程监控,风险控制,规范印章的使用与管理,为印章管理及安全使用提供有力保障。  

 

  智能印章订购联系:秦先生 13823980586


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