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公司印章安全管理 这都物联网时代了不给你的印章请个智能管家么

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-06-14 17:03:03 发布者:signetz 浏览:87

[导读]:公司印章一般都是由法人进行执掌,但有时候为了提高工作效率都会下放至财务部门,由财务安排专人管理。这时候问题就会出现在这里,公司制定了用章制度流程,但有些文件并不符合规定,如虚假的在职证明,借贷担保等等,印章保管人员会碍于大家都是同事这种人情关系而不经过审批,便私自对不合规的文件进行盖章,为以后纠纷埋下隐患。

制定《公司印章管理制度》是每个企业内部管理必不可少的环节,公章的管理和使用往往与企业有着重大的利益关联。企业做好内部印章管理才能够有效的免于各种经济、合同法律纠纷。

如因管理不善等问题出现的重大经济损失,即便不是企业自身的意愿,企业也是需要承担一定责任的,并非危言耸听,最高法院是有过案例和解释的,如果单位制度不健全、用人失察以及对高级管理人员的监管不力等就会被认定为有明显过错行为,单位存在过错行为就需要承担相应责任,所以印章管理对企业管理而言是非常重要的工作内容。

公司管理

传统公司印章管理风险

公司印章一般都是由法人进行执掌,但有时候为了提高工作效率都会下放至财务部门,由财务安排专人管理。这时候问题就会出现在这里,公司制定了用章制度流程,但有些文件并不符合规定,如虚假的在职证明,借贷担保等等,印章保管人员会碍于大家都是同事这种人情关系而不经过审批,便私自对不合规的文件进行盖章,为以后纠纷埋下隐患。

企业管理

如何解决公司印章管理中的人情章?

针对此类问题,企业需要加强教育印章管理人员的法律意识,明确告知违规盖章要个人要承担何种法律责任,同时升级传统的印章管理模式,皇冠新现金网首页建议采用智能印章管家系统,智能印章管家系统利用物联网和现代化信息技术,以手机APP+云端服务器为核心,结合智能终端硬件设备可以有效的对印章进行远程管控,在申请用印时印章保管员需要在设备端进行指纹或者账号密码登入申请,同时智能印章管家系统会对需要盖章文件进行拍照同步至领导人的手机APP中,以便于领导审核真实文件信息,在此过程中用印文件全程锁存,彻底杜绝通过审核后员工私自更换文件。盖章完成后将会重新对盖章文件拍照上传服务器进行存储,便于后续追溯。

智能印章管家

公章外带不方便管理

公章外带就意味着脱离了监管,为了防止出现问题企业不得不派专人跟随。这样不仅会增加额外的开销,也减少了工作效率。而且这也并不完全就意味着万无一失,有时候我们也不能确定跟着的人会不会也可能私用,总不能要求领导自己看管。

智能印章管家

智能印章管家 公章外带也不担心“失联”

借助于物联网技术,将实体公章放置到智能硬件设备当中,智能印章管家在用印时需要系统授权后才可以启动使用,双道电子锁在没有领导授权的情况下,也不能私自对智能印章管家中的实体印章进行更换。为了保障用印安全领导可同时在皇冠新现金网首页印章管家系统后台设置用印次数,用印次数使用完之后系统终端设备便会自动上锁,有效防止用于和企业无关的文件中,真正做到用章安全、高效化。


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标题:公司印章安全管理 这都物联网时代了不给你的印章请个智能管家么        地址:/content/604.html
用户评论
sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

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