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公司财务印章管理细则 印章由谁来保管 出现问题谁来负责

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-06-15 16:54:39 发布者:signetz 浏览:199

[导读]:为预防人为差错而对公司资金、资产造成损失,避免陷入不必要的法律纠纷之中,公司应当建立更加完善智能的印章管理系统,从而保障财务公章安全、高效化的使用环境。

为规范公司财务印章的管理和使用,确保公司资金、资产安全完整,根据《公司印章管理制度》有关规定,制定本办法。

公司财务印章的刻制

财务印章刻制必须书面申请,经本单位主要领导批准后,向公安机关备案再到制定单位进行刻制。

财务印章管理

公司财务印章的管理

(一)公司财务印章必须由专人负责保管,财务印章由责任心强、坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管。

(二)财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应当立即将印章交还原保管人。

(三)财务印章保管人离职或异动时,必须办理印章交接手续,由单位分管财务负责人或主要领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接时间、枚数、名称等。

(四)财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用等情况,应立即通知主管部门,并迅速采取应急措施,如出现丢失、被盗现象应向公安机关报案,在当地登报发表印章丢失情况。

(五)停用、废旧财务印章要及时封存,按规定进行销毁,任何个人不得擅自处理。

财务印章管理

公司财务印章的使用

财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的财务收支活动。使用财务印章应办理批准手续,严格登记。

(一)日常财务活动使用财务印章,实行授权制,由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用。

(二)非日常财务活动使用财务印章,实行审批制,由使用人填写《用印申请表》,经财务负责人或分管财务领导审批后使用。

(三)加盖财务印章时,应加盖于规定位置。

(四)严禁为空白支票、空白财政支付凭证、空白发票及其它空白表格等加盖财务印章。

(五)严禁将财务印章携带外出使用,若属特殊情况,必须书面申请,经单位财务负责人或分管财务领导同意。

(六)月末,印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册,存档备案。

印章管理系统

公司财务印章管理建议

为预防人为差错而对公司资金、资产造成损失,避免陷入不必要的法律纠纷之中,公司应当建立更加完善智能的印章管理系统,从而保障公司财务用章安全、高效化。

(一)建立智能印章物联网管理系统,依托于物联网于现代化信息技术,领导人可通过手机端随时远程审批公司财务用章活动,确保用章文件真实、合法、手续完备的情况下减少审批流程提高用章效率。

(二)皇冠新现金网首页智能印章管理系统可远程联网同步盖章文件信息,传送至领导人手机端进行审核,审核过程中,用章文件全程锁止杜绝临时更换文件,确保无空白支票、空白财政支付凭证现象出现。

(三)智能印章管理系统终端硬件在用章完成后,会重新对文件进行拍照上传至云端服务器,通过手机端后台领导人可随时了解财务印章的管理和使用情况。

(四)更换印章采用授权解锁、机械解锁双人操作模式,在无领导人授权的情况下杜绝个人私自更换印章行为。


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标题:公司财务印章管理细则 印章由谁来保管 出现问题谁来负责        地址:/content/606.html
用户评论
宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

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