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银行临柜业务印章管理工作指南

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-06-20 17:19:41 发布者:signetz 浏览:133

[导读]:过去银行系统由于印章管理不到位,发生合同、法律纠纷的案例比比皆是。因此银行加强各类印章管理防范潜在风险是必要的举措。

过去银行系统由于印章管理不到位,发生合同、法律纠纷的案例比比皆是。因此银行加强各类印章管理防范潜在风险是必要的举措。

银行bank.jpg

 银行印章办理标准措施

一、印章保管是印章管理的重要环节,工作人员需严格执行印章管理制度,银行经营用各类印章在经营休息时间和经营结束后必须要入箱上锁保管。关于行政公章要严格坚持双人保管的准则,关于一个部门有多枚印章的要分开保管,不能一人保管。关于需要移送保管的各类印章有必要办妥交接手续。

二、加强印章使用的监督管控。专章专用,不得混淆使用印章。经营类印章须在经营监控下使用,禁止在无监控状态下使用印章,禁止将经营印章带出经营间加盖,禁止在各类空白凭据上和空白纸张加盖印章。禁止将部分印章和行政公章上带出办公室运用,如遇到特殊情况,需要提交印章外带申请表格,必要情况下印章管理人员要随身跟随。

 三、用印人在用印前必须仔细审阅各类用印资料,确保用印资料各要素完好、文字准确、内容真实。关于非法律性资料的各类用印必须经支行一把手审阅后再使用,除此之外,可结合运用智能印章管理系统协助银行建立更加安全、高效化的用章环境。

bank银行.jpg

智能印章系统有哪些功能?

一、设备全密封,电子锁加机械锁双向操作,将公章安装至智能印章机当中后,在没有领导人授权解锁情况下,工作人员便不能私自取出更换,真正做到人章分离。

二、每次用章使用指纹/账号密码登入印章管理系统,进行申请用章,领导在手机上收到用印申请,确认文件真实性审核通过即可盖章。盖章完成后会自动拍照上传后台服务器存储,自动生成台账,纪律历史用印信息,方便事后追溯,全程可监控。

印章管理系统1.jpg


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