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公司印章管理 不用跟人公章外带也能监管

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-06-23 17:01:52 发布者:signetz 浏览:114

[导读]:很多大企业对印章管理其实一直都有着很严格的要求,尤其是银行业甚至规范到印章审批流程、分级制衡机制、外部印章核验等部分。究其原因主要是印章管理容易出现问题,而且每次一旦出现问题对企业来说不仅仅受到资金、资产上的损失,对企业品牌自身的公信力也有着不同程度的影响。

很多大企业对印章管理其实一直都有着很严格的要求,尤其是银行业甚至规范到印章审批流程、分级制衡机制、外部印章核验等部分。

究其原因主要是印章管理容易出现问题,而且每次一旦出现问题对企业来说不仅仅受到资金、资产上的损失,对企业品牌自身的公信力也有着不同程度的影响。

公章外带.jpg

公章不能随时随地携带,一旦疏忽,可能面临被错用、盗用、冒用、滥用等情况;公章如果带出办公室也很难被监控得到;分公司或下属单位异地用章缺少统一管理,可能出现不合规使用;不少单位要求领导在出差或休假前签署不少空白页,存在潜在风险;人情章多,有些手握印章的人,难逃情面不知不觉盖了不该盖的章……

传统印章管理即便有着严格制度规范但也不可避免的会出现这样或那样的局限性,就拿公章外带来说,虽说平时不允许随意携带外出,但企业需要前往银行、工商部门办理业务的时候为了简化流程提升效率往往都会携带公章外出,风险隐患就会因此产生。

公章外带01.jpg

智能印章管理系统如何避免传统印章管理出现的弊端?

便携式智能印章管理系统全密封双道电子锁控制,由印章审批人和保管人分别控制,在需要用章时印章管理员只需要指纹或是账号登入系统后台远程申请、审批人远程审批授权使用公章。有效解决因印章外出、异地用章等印章管理不善带来的风险。

印章管理系统0.jpg

每次盖章完成后,智能印章管理系统都将重新对已经完成盖章的文件进行拍照上传至云端服务器储存,自动生产用章历史台账,记录所有用章人、审批人、用章地点、用章时间、用章文件等所有信息,便于事后追溯,完善问责制。


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标题:公司印章管理 不用跟人公章外带也能监管        地址:/content/636.html
用户评论
滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

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