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路桥施工企业印章管理风险解决方案

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-06-24 17:11:10 发布者:signetz 浏览:96

[导读]:印章种类多增加了企业印章管理的难度,同时针对异地用章、使用频率高、周期长等问题如果缺乏有效监管也是印章安全管理隐患之一。而人工印章管理和监管都有其一定的局限性,如印章管理人员的责任感、风险意识等都会对印章管理的安全性产生印象,如何才能避免这些问题呢?

印章是企业等社会组织作为法人具有公信力的凭证,代表着企业经营管理的意志,具有合法性权威性等特点。

路桥施工企业印章类型:

根据路桥施工企业印章用途,主要将其印章类型分为总部行政印章、法人印章、经济类印章、党工团类印章、职能类印章、直属控股企业印章以及项目印章。

路桥施工企业印章管理特点:

1.印章种类和总量多:由于存在总部部门、直属企业、再建项目等多层及单位,各层单位设置不同机构、具有不同类型的业务需求,因此路桥施工企业的印章数量和种类较多。

2.印章使用量大、使用频率高、周期长、日常用印与异地用印交织叠加。

路桥施工企业印章管理

由此印章种类多增加了企业印章管理的难度,同时针对异地用章、使用频率高、周期长等问题如果缺乏有效监管也是印章安全管理隐患之一。而人工印章管理和监管都有其一定的局限性,如印章管理人员的责任感、风险意识等都会对印章管理的安全性产生印象,如何才能避免这些问题呢?

路桥施工单位印章管理

路桥施工企业智能印章管理系统:

珠海智能印章管理系统依托于物联网、现代化信息技术的发展,形成了以手机APP+云服务器结合终端硬件设备为核心的一体化智能印章管理系统。

路桥施工企业印章管理系统

1.将实体印章安装至珠海便携式智能印章机当中,全密封设备采用授权解锁和电子解锁等双向操作,在没有领导人授权的情况下印章管理员便不能私自启动更换取出里面的印章。

2.在需要用章时,印章管理人员仅需要使用指纹或是账号密码登录设备后台,便可远程申请用章。前置高清摄像头拍照文件信息同步发送至领导人手机APP审核,确认文件真实合法性,通过之后即可盖章。为预防授权过程中人员私自更换盖章文件,领导人可在印章智能管理后台设置限制盖章次数,同时每次盖章完成,智能印章管理系统都将会重新对已经完成盖章的文件进行拍照上传至云服务保存,前后对照文件信息以及限制盖章次数等功能有效保障路桥施工企业异地用章安全性问题,

3.每次盖章文件上传服务器都可自动生成印章使用台账,全程留痕,仅需几秒时间便可查询过往所有印章使用记录包括:使用人、审批人、使用地点、时间、文件图片信息等,以便后续追溯。


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标题:路桥施工企业印章管理风险解决方案        地址:/content/640.html
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