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这都2019了建筑工程印章管理还不更新 这里有最新的方法

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-06-26 17:01:00 发布者:signetz 浏览:79

[导读]:随着我国经济社会发展水平的不断提高,相关企业的发展规模也不断扩大,厂房、生产基地也在不断扩建,于建筑公司而言,企业扩建业务增速企稳,对自身业绩的增长将是一大利好。但在这过程中企业用人、印章管理风险也愈加的突出。

随着我国经济社会发展水平的不断提高,相关企业的发展规模也不断扩大,厂房、生产基地也在不断扩建,于建筑公司而言,企业扩建业务增速企稳,对自身业绩的增长将是一大利好。但在这过程中企业用人、印章管理风险也愈加的突出。

建筑工程印章管理

建筑工程印章管理风险案例:

海南一家公司与某建筑安装工程有限公司签订《建设工程施工合同》,杨某代表建筑公司承建甲方公司的基地生产工程。代表公司承建工程后,为将250万工程款汇入自己个人账户,杨某在大桥桥底找人伪造公司印章并以公司名义制作“要求将工程款转入杨某个人账户的委托书“。最终法院一审以伪造公司印章罪判处杨某有期徒刑一年,缓刑一年。

工程印章管理漏洞引起的思考:

为何在大桥底下随便私刻一枚小小的公章,就能卷走250万的工程巨款?其实类似的案例并不少,君不见,国海证券的“假章门”余波仍未尽。我们可以说私刻公章,是员工个人行为企业是没有办法对其进行监管的,但我们可以其实提前预防此类事件。

建筑公司印章管理

建筑工程智能印章管理系统:

居安思危这个词,相信很多企业管理者对此并不陌生,现在我们假设公司已经有多枚假章在外“流窜”我们该如何应对?

第一:升级再用章的防伪技术,现在公安部已经在各地大力推广带有防伪芯片的安全公章,而路边或是大桥底下那些私刻公章的小摊是没有技术对此类公章进行仿制的,所以遇到法律纠纷,公章司法鉴定可以有效区别真章和假章区别。

第二:将传统印章安装经智能硬件中我们称之为智能印章。智能印章就像一把智能锁,没有授权不能开锁;强行破坏仪器则会发出警报。

第三:智能印章利用物联网技术,实现手机app远程管控印章,这样分支机构的印章就能轻松掌握。

第四:每一份盖章文件都会自动拍照上传云端服务器,手机app上可以查询记录

建筑公司印章管理


智能印章管理系统

建议:由于客户对于公章的真假并不能有效进行区分,对用章人代理公司行使权力的真实性也不会进行审查,在协议合同上,建议企业向客户做出声明,表示为预防私刻公章签盖合同的行为出现,企业合同盖章文件只允许在智能印章机当中进行申请盖章,外出盖章使用便携式,由领导人审批审核完成后方可完成盖章操作。如遇见员工使用实体印章进行签章行为,将不代表公司意志,合同内容则为无效。


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