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企业印章管理怎么样才能不出错?你的印章需要物联网

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-06-27 17:00:03 发布者:signetz 浏览:141

[导读]:印章是企业行使职权的合法象征物,具有法定性和权威性,是行使企业职权、处理日常公务和对外往来的唯一合法凭证。盖有企业公章的文件是收法律保护的有效文件,同时也就意味着企业对文件的内容承担相应的法律责任,印章管理稍有不慎甚至可能影响到企业的生存发展...

印章是企业行使职权的合法象征物,具有法定性和权威性,是行使企业职权、处理日常公务和对外往来的唯一合法凭证。盖有企业公章的文件是收法律保护的有效文件,同时也就意味着企业对文件的内容承担相应的法律责任,印章管理稍有不慎甚至可能影响到企业的生存发展...

公司印章管理存在的问题和弊端:

1.保管人员不专业:印章保管责任落实不到位,虽然目前有很多公司、单位都制定了专人管理印章,可并没有安排专门的管理人员,一般多数都是交给文秘或是档案管理员进行管理。

2.用章审批流程不完善:印章管理风险最主要的来源于之一就是文件审核流程的疏忽,流程不完善就有可能导致给个别人钻空子的可乘之机。

3.用章登记使用记录不齐全:申请用章事先必须填写申请表,表明用途,用章审批同样也要有包括时间、用印单位、主要内容、经办人、批准人等信息在内,如果这些信息不够完善齐全后期如果发生错误纠纷时便不能明确责任。

印章物联网

公司印章管理风险案例:

为转移个人债务,陆某利用担任某建设工程项目负责人,负责组织工程施工等职务上的便利,通过私刻建设工程分公司印章、伪造租赁合同、发货单等方式,造成其个人拖欠鸿亚租赁站、胜泉服务部、诚实租赁站等三家的钢管、扣件。后因陆某无法偿还钢管、扣件,上述租赁站、服务部向法院起诉要求陆某在职的该公司集团赔偿损失。

最终法院判决陆某所在集团公司支付给鸿亚租赁站钢管、扣件的赔偿款和租金、违约金合计人民币1374565.1元;判决支付给诚实租赁站钢管、扣件的赔偿款和租金、违约金合计人民币5104900.5元;判决支付给胜泉服务部钢管、扣件的赔偿款和租金、滞纳金合计人民币966418.53元,上述共计人民币7445884.13元。

陆某遂以犯职务侵占罪、伪造公司印章罪判处有期徒刑六个月;数罪并罚,决定执行有期徒刑十一年,并处没收个人财产人民币五十万元;责令被告人陆某退赔被害单位人民币7445884.13元。

企业印章管理安全

公司智能印章管理系统 助力保障企业用章安全:

用印信息化是企业发展的必然趋势,随着信息技术的全面推广,我国已逐步迈入信息化管理时代,依托于物联网、现代化信息技术的发展,珠海智能印章管理系统以手机APP+云服务器为核心,将传统公章安装至智能硬件设备,形成实现了企业公章信息智能化管理平台。

印章管理系统2.jpg

通过互联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理。智能印章设备全密封,真正做到人章分离,未经管理者允许,无法取出印章;用户授权登录后才能进行文件取放工作,未经管理者授权,无法加盖印章。且用印文件全程锁存,避免了用印过程更换文件;用前申请、用时监控、用后复核全面防护;只要盖章,自动触发拍照功能、实时监管,安全存储;印章位置、用章地点、用章轨迹清晰记录;用章行为及时、精准追溯、有效举证。

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标题:企业印章管理怎么样才能不出错?你的印章需要物联网        地址:/content/654.html
用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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