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公司印章管理 有些事你得知道了

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-06-29 17:00:03 发布者:signetz 浏览:109

[导读]:公司发生印章纠纷,很多企业都不清楚发生印章纠纷的原因。其实很多纠纷都是因为创业者或者印章管理人员法律知识的淡薄造成的。我们首先需要了解发生印章纠纷的形式都有哪些,从而才能对印章管理引起重视。

公司发生印章纠纷,很多企业都不清楚发生印章纠纷的原因。其实很多纠纷都是因为创业者或者印章管理人员法律知识的淡薄造成的。我们首先需要了解发生印章纠纷的形式都有哪些,从而才能对印章管理引起重视。

一、公司印章管理人管理不当

在没有健全的印章管理制度的企业中,“印章管理人”这里加引号,没有健全印章管理制度的企业,怎么会有专职印章管理员呢,一般都是文秘或是其他工作人员进行保管,出于人情关系,未经相关负责人许可,便随意向他人出具盖有印章的空白合同、介绍信,或将印章借与他人使用而不问具体用途。借用印章的人通常是为方便交易或转嫁责任为目的,以印章所属企业的名义签订合同或是为他人提供担保。当出现纠纷需要承担责任时,企业才会意识到印章管理问题的严重性。

公司印章管理

二、公司内部各部门自行刻制的印章对外使用

以建筑企业为例,由于建筑企业施工项目众多且项目所在地分散,在未设立分公司的情况下,企业一般会成立项目部负责项目施工等相关事宜。部分项目部为了交易方便,在未经企业同意的情况下刻制项目部印章,并在债务担保、劳动招工、设备买卖中广泛使用。

项目部印章虽非企业印章,但容易使合同相对人相信其代表企业开展业务,一旦构成表见代理,由此引起的法律后果仍要由企业承担相应的责任。金额不大的情况下,企业可以在承担责任后再向直接责任人追偿,但如果金额过于巨大,责任人由无力赔偿企业,那企业只能自认倒霉了。

公司印章管理系统

三、公司过渡时期新旧印章交替使用

这类情况主要发生在企业改制或名称变更后,企业虽然刻制新章,但由于银行帐户预留印鉴、工程项目尚未竣工结算、部分合同尚未能履行完毕等原因,企业下属单位仍然留用了大量旧印章,造成过渡时期新旧印章交替使用,给企业正常经营管理造成巨大的风险。

公司智能印章管理

四、公司印章被伪造、私刻

如果印章防伪级别低,非常容易出现伪造印章,也是我们经常说的“大萝卜”章的问题。企业所在地允许刻制新型防伪芯片印章,应尽早更换掉,以提高公章防伪程度,杜绝私刻现象。

发现公章被私刻该怎么处理?

1.如果企业发现自己的印章被伪造了,在知道和哪些机构、个人签订协议、合同的情况下应当尽快通知已经签订合同的相对方,避免其基于对“萝卜章”的信赖而继续履约。这样一来,相对方在接到通知后的后续投入将不再具备基于“信赖利益”被保护的基础。而对于已经发生的投入,如果相对方没有及时采取措施造成了损失进一步扩大,其也不得就扩大的损失向企业主张赔偿。

2.企业在发现印章被伪造后,应当及时报案,一方面可以通过公安机关的介入尽快查明事实、控制风险;另一方面,伪造行为被认定为犯罪,还可以帮助被伪造印章的企业“撇清”过错,反驳相对方的“表见代理”主张。

皇冠新现金网首页智能印章管理系统

五、如何解决印章管理风险隐患?

为避免发生印章纠纷,企业应当建立更加完善的印章管理机制,使用新型智能印章管理系统,以手机APP+云服务器为核心结合智能硬件设备的皇冠新现金网首页智能印章管理系统,形成了以政府、金融、企事业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的一体信息化智能印章系统。


印章管理后台系统


总而言之,言而总之,印章是公司行使职权、处理日常公务和对外往来的唯一合法凭证,同时也要承担

相应的法律责任,所以公司印章管理的安全是企业管理中重要的一环,万不可疏忽。


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标题:公司印章管理 有些事你得知道了        地址:/content/663.html
用户评论
橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

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