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企业印章管理 公章怎么保管

分类:问答|被浏览62次|发布时间:2019-06-29 17:00:01


企业印章不仅仅只有一枚印章,所以在印章管理过程中,哪些章由谁管?就成了企业着重考虑的问题了!

1.公章的保管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如总经理亦或是自己保管; 

2.财务章:财务章的保管者一般由企业的财务人员保管,可以是主管或出纳;

3.合同章:合同章的保管者可以是公司法务人员、合作律师或行政部门

4.发票章:发票章一般由财务部门的发票管理员保管 

5.法人章:法人章的保管者一般都是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况

6.收讫章、付讫章:一般由出纳保管,出纳专门负责现金及银行收支业务

有一点需要明确的是,一个部门同一个人不能管理两枚以上印章,一般情况下很多企业都会将大部分印章交由财务部门进行管理,集中管理确实可以方便管控,但风险是同样的,建议是专人专章,同时保管权和审批权同样需要分开。

智能印章管理系统针对印章保管、印章审批和使用安全、效率问题的解决都有着很不错的效果,通过将实体公章安装至全密封智能设备当中,采用授权解锁和机械解锁两种双向操作,交由印章管理员进行保管,但是没有领导人的授权便不能取出更换设备当中的印章;实现人章分离管理。

指纹、账号密码登入设备,不需要将公章取出,将文件放入文件仓选好盖章位置、盖章类型(一台印章机可有管理四枚不同类型印章)即可进行远程申请用章,领导人手机APP收到用印申请,内置高清摄像头协助确认文件真实、合法性通过审核即可盖章。

所有用章记录台账可在后台查询,支持调阅下载,摆脱传统用章人工手账记录,有效避免用印数据丢失、损毁!


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相关回答
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用户评论
粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

热门问答

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