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公司印章管理存在的有哪些问题?需要怎么预防?

分类:问答|被浏览72次|发布时间:2019-07-01 16:58:13

一、内控制度不健全,管理存在漏洞引发的法律风险。大部分中小企业其实对印章的管理使用,依靠的还是人为的自觉,并没有完善的规则制度流程,也就是说印章交给财务后,财务有很大的权力来支配印章的使用,除了日常业务盖章需求,员工有时候需要开具收入证明、工作证明等等;这时候有的就要看用印申请人和财务关系如何,关系一般,盖章之前会找到领导申请在盖章,如果很好那直接绕过领导审核盖章也不是没可能,这就是所谓的“人情章”,如果盖章的文件是借贷担保证明,同时公司内部又不会对用章信息进行记录登记保存,那么最后引发合同协议纠纷的时候不仅找不到责任人,公司还会因此承担连带清偿法律责任。

二、如何有效预防解决公司内部印章管理漏洞?

建立用章使用制度、流程标准化是企业印章管理最基本的工作内容,不过无论多好的制度都离不开监管,监管是制度有效执行的前提,但人力是有局限性的,企业也不能保证依靠制度就能完全杜绝公章私盖、盗盖行为的发生,君不见,各大银行、上市公司每年曝光因印章管理不善造成损失的事件数不胜数。

皇冠新现金网首页智能印章管理系统,依托于物联网、现代化信息技术的发展,以手机APP+云服务器为核心,结合智能硬件设备形成了以银行金融领域、企事业单位、各制造行业日常用章环节中人章分离、远程授权、追溯取证的信息化、智能印章管理系统。

特色功能1:远程监控。印章机器远程授权使用,随时随地可以看到审批盖章文件。

特色功能2:设备全密封,真正做到人章分离;

特色功能3:指纹或密码鉴权登录方能操作设备;

特色功能4:用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件;

特色功能5:盖章完成,用印文件自动拍照上传云服务器,可供追溯;

特色功能6:更换印章采用授权解锁与机械开锁双人操作。

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相关回答
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用户评论
奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

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