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公司印章审批管理及刻制流程是怎样的?

分类:问答|被浏览93次|发布时间:2019-07-02 17:08:03

印章的刻制:除法人人名章外,其它公司公章,合同章、财务章、发票专用章刻制时都必须到相关部门进行备案,在刻制之初,应填写《印章刻制申请表》经总经理同意后才可携带材料到相关部门备案刻制;刻制完成后在正式使用之前填写《印章使用申请表》经总经理同意后再可启用。申请表内需要注明印章的使用时间,保管人、审批人、以及使用期限。

公司印章属性不同,使用审批权限也应当分级进行管理;如:公司公章,合同章每次使用都必须由公司法定代表人批准同意,若公司法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由公司法定代表人授权副职等合适人员批准使用。印章管理人员不得擅自使用公司公章办理任何事情。

财务、发票专用章使用需财务部门经理进行审批授权,印章的保管由行政办公室安排人员或交由出纳进行保管,印章保管人员安排由公司按实际工作情况执行合理安排。

法人人名章:一般都有执行董事自身保管,但为方便工作进行,也有出纳代为保管的,但使用还是经由执行法人审批授权;

如若公司有项目部印章,印章的保管和审批使用交由项目部经理进行合理安排,项目部印章不得对外签订合同,只能用于内部材料提交时使用或是外部联系,因印章管理不善,由直接负责人也就是部门经理承担责任。

所以为预防印章管理中出现私盖、偷盖行为对公司资金、资产造成损失,公司应当建立智能印章管理系统,珠海印章管理系统以现代化信息技术结合智能硬件,将印章安装至全密封智能印章机当中,领导不授权,印章管理员便不能私自打开取出印章,做到人章分离管控,借助物联网技术的应用可实现印章远程使用申请、远程授权审批管理,在外出差也不用转交审批权限,保障公司印章一戳一盖都能进行监管。


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用户评论
奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

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