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港湾公司印章管理办法 智能化管理是新趋势

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-07-02 17:11:57 发布者:signetz 浏览:110

[导读]:为规范和严肃港湾公司印章的保管和使用,确保印章管理使用安全,特制定本管理办法。本办法所指印章包括公司章、合同章、财务章、部门章(包括项目部印章)和印鉴。公司所有印章的使用均须按此办法执行。

为规范和严肃港湾公司印章的保管和使用,确保印章管理使用安全,特制定本管理办法。本办法所指印章包括公司章、合同章、财务章、部门章(包括项目部印章)和印鉴。公司所有印章的使用均须按此办法执行。

港湾公司印章管理

一、印章管理办法:刻制、启用和停用

1.公司印章刻制均须填写《印章刻制申请表》,并报总经理批准后,由办公室凭公司介绍信统一到相关部门办理。

2.印章启用应填写《印章启用申请表》报总经理审批后发布正式的启用通知,应注明使用范围、保管部门(人)、审批人、启用日期和戳记。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。

3.办公室保存《印章启用申请表》一份,同时在公司《印章登记表》上进行登记。

有如下情况,印章必须停用:1.机构变动或机构名称改变;2.主管部门通知改变印章图样;3.印章使用损坏;印章遗失或被窃,声明作废。

同时印章停用需要填写《印章停用申请表》报总经理审批后发布正式的停用通知,经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。办公室保存一份《印章停用申请表》,并在《印章登记表》上进行登记。

港湾公司印章管理

二、印章管理办法:保管使用规范

1.为确保印章管理安全,除公司合同章和法人印鉴归执行法人保管、公司财务章和财务部经理印鉴归财务部经理保管、项目部印章、项目部财务章和项目经理印鉴归项目经理保管外,公司其它所有印章均由办公室集中统一保管。用双门保险柜保存,内设放置各部门印章的各个小柜。

2.印章保管须有记录,注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息。

3.印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,第一时间及时汇报上级部门,配合公司办公室查处,最后登报说明公章遗失,以及向相关机构报备。

4.印章管理使用工作交接,须办理手续,签署《印章移交登记表》注明印章名称、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。

5.使用印章,一律实行审批制度。经审批人批准方可盖印,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级审批人批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。

6.审批权限范围:合同章、法人印鉴的审批权限在法人(执行董事);公司章、总经理印鉴的审批权限在总经理;财务章、财务部经理印鉴的审批权限在财务部经理;一般部门章、部门经理印鉴的审批权限在部门经理;项目部印章、财务专用章和项目经理印鉴的审批权限在项目经理,项目部出纳章的审批权限在项目部出纳。

皇冠新现金网首页印章管理系统

三、智能印章管理办法 现代化信息技术的应用

随着现代科学技术的发展和应用,为预防因传统人工印章管理局限性而出现盗盖、私盖行为现象,各部门应着手建立智能化印章管理系统。

智能印章管理系统结合物联网技术,实现手机app授权管理,做到远程管理印章。

需要盖章时在手机app上向管理者发出申请,管理者在收到通知确认盖章人员,盖章文件无误后授权盖章,还能限制盖章地点,盖章时间,盖章人员,盖章次数。

每一份盖章文件都会自动拍照上传云端服务器,手机app上可以查询记录。

公司印章管理


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标题:港湾公司印章管理办法 智能化管理是新趋势        地址:/content/676.html
用户评论
一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

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