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保险公司印章管理办法 想要安全还得选它

为了规范XX保险公司(以下简称公司)车险、市场非车险业务理赔印章(以下简称印章)的使用和管理,防范理赔管理风险,根据公司《印章管理办法》,制定本规定。 理赔印章的名称统一为“XX保险公司xxx分公司理赔专用章”、“XX保险公司 xxx 中心支公司理赔专用章”或“XX保险公司 xxx支公司理赔专用章”,或当地监管另有规定的。 印章的样式为椭圆形,印章中央为五角星,机构名称自左至右环行排列,印章名称在五角星下直行排列。

保险公司印章管理

印章刻制规范(一)

1.分公司刻制多枚理赔专用章的,须在印章名称中标明序号,如“XX保险公司 XXX 分公司理赔专用章(2)”。 

2.印章的规格:50(长径) x 38mm (短径),印文使用规范的简化字,字体为宋体。 

3.本办法适用于总公司、各分支机构。 

印章管理职责部门(二)

总公司客户服务部是相关理赔印章管理工作的归口管理部门,主要职责是: 

1.负责制定公司理赔印章使用管理工作制度、政策和流程规范; 

2.负责审批分公司上报刻制印章申请; 

3.负责监督、检查各分支机构理赔印章使用管理情况。 

保险理赔印章管理

理赔印章的管理和使用(三)

1.部门负责人是理赔印章管理的第一责任人,由其本人或指定专人监印和保管; 

2.负责审核分支机构理赔印章刻制需求,并履行上报审批手续; 

3.负责职责内的用印审批、登记管理工作,履行上报分公司的用印审批管理工作。 

印章管理系统

建立智能印章管理系统(四)

1.为预防公章使用不规范以及私盖行为发生,造成不必要法律责任风险,公司部门应当建立智能化印章管理系统,珠海印章管理系统依托于物联网技术的应用,实现印章管理者与印章之间实时信息交互,使每一个用章过程可监控、可查询、可追溯。准确记录使用印章的经办人、用途、批准人、用印时间、用印份数等事项。

印章管理系统

2.并且通过高清摄像镜头同时拍摄用章文件,并记录时间、地点,信息实时发送给印章管理者,方便管理者随时查看、管理、追溯用章信息。 珠海皇冠新现金网首页印章管理系统通过物联网技术的应用,降低了印章私盖、滥盖的现象,解放了印章管理者的工作压力。而且它体积小、便携带,更是保险公司管理印章的得力助手。 

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