欢迎访问珠海皇冠新现金网首页官网! 专业的智能印章供应商
皇冠新现金网首页
咨询热线 18666908053 0756-3999323

您现在的位置:皇冠新现金网首页>>公司新闻>>问答>>印章管理主要风险都有哪些 怎么预防和管控?

皇冠新现金网首页首页

推荐阅读

1公司印章管理十问丨只有了解用章风险才能更好管控!

2母公司保管子公司公章 如何才能做到高效化管理?

3用单位的萝卜章申请专利有效么 怎么预防印章带来的法律风险?

4公章能不能带出门使用 如果带出应该怎么管控?

5公章可不可以给员工拿 怎么避免员工违规用印呢?

最新动态

1公司印章管理系统APP 皇冠新现金网首页印章智联下载与操作电子版!

2办公室印章效力及风险 如何防控各类风险隐患?

3公司印章管理难度大风险多?遇事不决用智能印章!

4股份制公司如何规范管控公章 避免影响业务正常开展

5什么是萝卜章 企业该如何避免来自萝卜章的风险?

新闻案例

操作视频

免费咨询热线0756-3999323

印章管理主要风险都有哪些 怎么预防和管控?

分类:问答|被浏览61次|发布时间:2019-07-04 17:00:02

印章管理风险分内部和外部风险两种来源:

第一:外部印章管理风险


外部印章风险来源往往最多的就是私刻公章的行为,私刻公章一般人外部人员不会去做,因为不了解公司具体业务情况,你即便拿着公章找公司签署合同、找银行做贷款等等人家不一定相信你。但也有例外,比如建筑公司的包工头,这些不属于企业内部编制但有有着千丝万缕的关系的人员,一定程度上在参与项目过程中可以代表企业行为,所以也是风险来源之一。

第二:内部印章管理风险


一般公司印章的保管权和审批权都是分开的,印章的保管由行政办公室或是财务部门安排专人进行管理,这时候接触印章时间最长最多的就印章管理人员,如果公司印章管理制度不完善,造成用章申请、审核流程、用后保存数据都不规范的情况下就很容易出现违规使用公章等行为。

如“人情章”,中国是人情社会,如果关系较好的朋友、同事让印章管理员帮忙盖个章去做担保或是贷款,领导外出了印章管理人员可以在领导不知情的情况下偷偷盖章而不会发现,那这个面子要不要卖给朋友呢?一般情况下是会的。而且最后如果盖章的借贷协议到期了还不上,被银行起诉,公司是要承担清偿责任的。虽说也支持公司清偿后可以向借贷人追偿,可人家连银行的钱都还不了,怎么还给公司。然后一般公司内部追责往往都会落到部门主管或是经理头上,这就是所谓的连带责任,何其冤乎哉!

如何预防印章管理风险:


依托于物联网、信息技术的应用,结合硬件设备形成的智能印章管理系统是企业印章管理新模式、新方法,也是现阶段解决印章管理风险的有效手段;珠海智能印章机使用步骤:

1、印章管理人员或其它用章人员用章的时候通过指纹/账号登入设备提交用印申请;

2、公司领导人或是部门领导人通过手机APP进行用章申请的审核、授权,500万高清摄像头同步拍照协助领导人查看盖章文件;

3、若审核通过,印章机自动完成盖章操作;

4、盖章完成,印章管理系统自动上传用章数据保存云端服务器,数据不可修改,记录永久查询。

就是怎么简单,每一次盖章,都尽在掌握。珠海智能印章管理系统具有传统印章不可比拟的安全可靠性。


来自 皇冠新现金网下载
相关回答
智能印章管理系统里的印章双控什么意思 有何作用?
印章双控其实指的是双向操控的意思,皇冠新现金网首页智能印章机台式的有机械和电控两道锁,无论是安装印章还是取出印章都需要经过两道锁才能完成,而每道锁的开启权限都不在同一个人手中,必须要两个人操作才能完成开启,这便是双向操控,也就是印章双控的意思。比如日常印章保管和使用一直都是放在台式智能印章机内进行管控的,然后有时候公司需要携带印章外出办理相关的业务,那么这时经办人就需要提交印章外带的申请,在获得领导授权之··· 智能印章管理系统里的印章双控什么意思 有何作用? 皇冠新现金网首页智能系统服务有限公司
印章风险管理 总公司可以收回分公司的章吗?
分公司没有独立法人资格,所有的经营活动都是由总公司授权后才开展的,所以总公司有权也可以收回分公司的印章进行管理。收回印章的过程中只需下发通知公告,说明经总公司研究决定,为规范加强印章的管理和使用工作,需收回各分公司的行政公章或其它各类印章进行统一管理,望各分公司遵照执行即可。不过问题是,收回之后应该怎么管理?分公司绝大部分都是开设在异地,每当需要使用行政公章加盖文件的时候,都需要跑到总部办公室去··· 印章风险管理 总公司可以收回分公司的章吗? 皇冠新现金网首页智能系统服务有限公司
皇冠新现金网首页智能印章管理系统怎么清除盖章记录 可以清除掉么?
因为企业单位的公章以及其他合同章、财务章等等具有法律效力,所以机关和正规的企事业单位都会建立各类公章保管、使用、申请的规定,使公章的使用规范化,有记录可循。如果没有盖章记录,那么印章的使用就失去了可控性,对单位是有很大风险的。所以无论是哪个部门要盖公章,都要在保管公章部门的登记簿上登记例如日期、盖章文件名称、部门、使用人等信息。盖章记录对于公司单位印章管理制度而言是非常重要的,发生问题的时候我们可··· 皇冠新现金网首页智能印章管理系统怎么清除盖章记录 可以清除掉么? 皇冠新现金网首页智能系统服务有限公司
皇冠新现金网首页印章管理系统APP后台如何对接ERP、OA系统
为了避免企业多开管理系统造成的数据留存不统一,影响企业工作效率,皇冠新现金网首页智能印章设计之初就考虑到了兼容多系统的问题。目前可以支持OA、ERP、BPM等多个第三方系统的对接,那用户具体该如何操作呢?智能印章如何对接ERP在产品交付之后,其实皇冠新现金网首页会有安排当地的经销商过去给企业的相关工作人员进行一次全面具体的培训,协助企业能够自主完全的操作使用皇冠新现金网首页智能印章。在培训使用过程当中,我们也会事先帮助企业提··· 皇冠新现金网首页印章管理系统APP后台如何对接ERP、OA系统 皇冠新现金网首页智能系统服务有限公司
如何杜绝单位职工私刻公司印章 怎么做才能避免被牵连责任?
私盖公司印章也就是所谓的“萝卜章”,其实公司单位是很难监控得到的。大多数企业当下使用的都是木质和铜制类的印章,而这些印章在很多路边的打印店、刻章店都可以轻易的制作出来。除非企业可以对每一个职工实施24小时不间断的监督,否者只要单位职工有心擅自私刻公章,企业根本无法杜绝和预防此类事件。所以杜绝印章私刻的行为,主要还是要依靠执法部门规范刻章市场以及面对不法分子刻章行为进行强有有力的惩罚。当前防范印章私··· 如何杜绝单位职工私刻公司印章 怎么做才能避免被牵连责任? 皇冠新现金网下载
印章使用不规范情况说明 偷盖印章要付什么法律责任
印章使用不规范情况说明,企业印章使用过程中的法律风险点归结起来主要有以下几点:1、印章外借:印章交由他人外带使用,属于公司授权行为,即便是加盖于其他协议当中,对出借人(公司)也是产生法律效力的。2、企业为节省交易时间或者是用印审批人出差,预先在空白合同、文件上加盖公章的,容易发生伪造合同、协议等风险隐患。 印章使用不规范情况说明 偷盖印章要付什么法律责任 皇冠新现金网下载
免责声明:部分文章信息来源于网络以及网友投稿,本网站只负责对文章进行整理、排版、编辑,是出于传递 更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性,如本站文章和转稿涉及版权等问题,请作者在及时联系本站,我们会尽快处理。
标题:印章管理主要风险都有哪些 怎么预防和管控?        地址:/content/685.html
用户评论
从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

热门问答

皇冠新现金网首页首页 / 智能印章 / 合作方案 / 荣誉资质 / 公司新闻 / 使用教程 / 联系我们 / 关于皇冠新现金网首页

XML 地图 | Sitemap 地图