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公司印章智能化管理 虽相隔千里却若近在咫尺

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-07-04 17:00:01 发布者:signetz 浏览:130

[导读]:在公司的印章管理办法中或多或少都会有这样一条明文规定:公司人员不得携带公章离开办公室,如若特殊原因需要外带公章,必须安排专人跟随监督。此举从侧面上我们可以看出其实企业对自身公章管理还是有着一定的不自信...

在公司的印章管理办法中或多或少都会有这样一条明文规定:公司人员不得携带公章离开办公室,如若特殊原因需要外带公章,必须安排专人跟随监督。

此举从侧面上我们可以看出其实企业对自身公章管理还是有着一定的不自信,确实,历年来我们对于各类大大小小的公章私刻、偷盖的新闻早已屡见不鲜,普通吃瓜群众对此自然是抱着看热闹的态度,但关乎企业资金、资产安全性问题,使得企业管理者们想站在局外吃瓜都成了一种奢侈,保不准下次新闻中的案例可能就会发生在自己企业身上,在金融领域尤其如此...

公司智能印章管理

传统印章管理缺陷

以上可不是小编自己在有意放大和危言耸听,我们可以简单算一笔账,一枚假公章,在天桥下、路边摊以及从公共厕所的小广告那里刻制收取的费用是50块钱,有门面的贵些要100块钱一枚。

拿到公章后,可能是内部人员或者是外部和公司有过合作关系的人员,这些相对比较了解公司业务的某些人就会拿着假公章以公司的名义在外签署合同或是借贷担保等协议。

又或是内部印章管理人员趁领导人不在的时候擅自偷盖公章用于与公司无关的文件、担保材料,又又或是印章管理员的朋友、关系比较好的同事拜托帮忙给一些不符合规定文件盖章,碍于人情而不得不绕开领导审批就进行盖章的行为。这些往往都是随手为之的违规使用的行为企业当如何监管?能监管得到么?

智能印章管理

公司印章智能化管理是趋势

那么问题就来了,有没有一种方法可以......

OK,不用说完,都懂的,如你所愿接下来就是广告时间:

印章管理系统

珠海智能印章管理系统是一种设备硬件+软件+云服务的一体化印章管理系统平台,智能印章管理系统通过手机APP端可以实现印章使用全流程的管理,用前线上申请、过程线上审批、最后授权自动完成盖章,盖章全程监控、高清摄像头同步拍摄文件,异常文件情况否决盖章申请、通过后台锁止智能印章机,即便在外出差工作也能随时随地监管印章状态。

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  而云服务器则完成了印章合同的全流程使用数据留存,无法篡改无法删除,使用数据有据可查,责任追溯。预防私盖、乱盖现象,免除企业因管理疏漏带来的巨大损失。

PS:智能印章机采用电控锁加机械锁双向控制,人章分离操作管控,用章、换章都必须经过领导人授权,否者便不能私自启动、更换。


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标题:公司印章智能化管理 虽相隔千里却若近在咫尺        地址:/content/686.html
用户评论
滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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