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业务印章管理有哪些原则和管理办法?

分类:问答|被浏览83次|发布时间:2019-07-09 17:00:02

我们首先说原则,管理办法都是基于原则而来的。

一、业务印章管理原则:

1.印章保管原则:一个人不能同时保管两枚以上印章,要做到专人专章,同时印章保管保险箱或是柜子需要两把锁,分别有两个人控制;

2.印章使用原则:保管人不能拥有审批权,印章使用之前应当向部门主管、经理或是总办经理提交用章申请书,经过同意签字授权后才可用印,根据印章级别制定分级管理制度,例:合同章由公司法人或是总经理审批、项目部印章、分公司印章由部门经理审批使用等;

3.印章管理人员需要做好用章前和用章后的使用记录信息的登记,并做好分类并存放,制定安排好时间,印章管理自查工作要及时跟进;

二、印章管理办法:

为提高印章管理和使用的安全性和便利性,公司应当及时建立信息化印章管理系统,皇冠新现金网下载系统利用物联网技术,对传统的印章管理办法进行革新,让终端设备完成印章的管理和使用工作。

1.实现远程管理,用章前需在线提交申请,由审批人通过手机或是电脑管理系统对用印文件进行审核;

2.高效自动化和全密封设计,申请用章时并不需要盖章人员做过多额外的操作,实现人章分离管控;

3.盖章完成,系统自动拍照、记录用章过程数据,上传服务器储存,全程记录、用后可查,责任追溯;

智能印章管理系统保障企业印章管理安全放心,提高用印效率,降低法律风险和管理成本。


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相关回答
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用户评论
BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

热门问答

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