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公司印章管理不善造成了损失,该怎样应对和弥补?

分类:问答|被浏览89次|发布时间:2019-07-12 17:24:38

印章管理不善造成了损失,可参照一些案例来对症下药:某公司下属员工私刻印章并以该公司名义与一家建筑公司签订合同,最后造成违约,建筑公司随即起诉该公司,要求赔偿违约责任,事后案涉员工承认印章系私刻,但由于该公司在另案中(其它文件)已使用过该印章,且未提出异议,最高人民法院在再审裁定中仍然认定该公司应承担责任。

案例中我们可以看到,被起诉的该公司其实是知晓私刻公章的存在,而且自己也在其他文件上有使用过该印章,这就说明公司对印章管理及其不重视,没有在相关部门申请刻制、备案的公章就拿来使用,最终造成了此次后果。

引以为戒,如何优化企业印章管理:

第一:公章是企业代表主体的唯一凭证,所以一家公司不能拥有两枚公章,为了方便业务开展公司可以申请刻制:合同专用章、公章、项目章来应对不同类型的文件,但不能多刻同类型印章;

第二:规范印章管理,公司越大印章就越多,管理起来也就相对较为混乱,所以公司要制定好完善的印章使用制度流程;

印章管理安全解决办法:

结合智能印章管理系统,可协助公司更加安全、高效管理印章;印章管理说简单也简单,可以分为三步:闲时保管、用时审批、用后记录

印章管理系统依托物联网技术结合智能硬件设备,给实体印章加上了一道“智慧锁”,实体印章安装至设备内部,平时不用章的时候,领导人没有通过手机APP授权,智能印章设备就无法打开,也就保障了印章不会被人个别人员取出乱盖的行为;

需要用章时,也无需印章从设备中取出,用章申请人可选择指纹/账号密码两种方式登入设备后台,将文件放入设备当中,就可以提交用印申请,公司领导人通过APP查看申请信息,确认盖章文件图像信息没有错误点击授权,系统就可以自动完成盖章。(申请人提交申请后只需等待即可,全程系统自动完成,人印分离管控)

用后印章管理系统自动将盖章信息包括:使用人、审批人、时间、地点、文件信息全部上传云服务器进行保存,完整使用数据信息,责任追溯轻而易举


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用户评论
Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

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