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陕西省印章管理安全管控 领导不在怎么管公章?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-07-12 17:27:15 发布者:signetz 浏览:103

[导读]:一个公司的印章管理难度取决于公司规模的大小,公司大、部门多,业务广,公司就处于印章种类多、数量多的状态,传统人工管理极易混乱

印章,取信之物;印章管理作为企业日常内部事务及外部业务的重要环节,历来是企业合规管理的重点。不规范的印章管理制度可能给企业带来隐患,造成重大损失的案例比比皆是。

传统印章管理弊端:

一个公司的印章管理难度取决于公司规模的大小,公司大、部门多,业务广,公司就处于印章种类多、数量多的状态,传统人工管理极易混乱,分子公司、办事处遍布全国各个地区,异地用章具体情况无从知晓,办理工商、银行业务、甲方签订合同难免出现公章外带行为,由此更是增加了印章的不确定风险!

印章管理方式的转型升级,是必然趋势;但怎么升级又是一个问题.....

陕西印章管理

印章管理升级办法:

珠海智能印章管理系统基于物联网技术应用开发,可实现印章远程使用、授权、监控、数据记录等功能,也可称之为企业的“印章管家”。公司搭建启用智能印章管理系统,将智能设备结合实体印章,可实现印章使用前可控制、使用中可监管、使用后可追溯,帮助公司管理印章安全。

印章管理方案

印章管理系统操作流程:

印章使用前,用章人需要事先指纹或是账号登入设备平台进行用印的申请,提交需要盖章的文件,经由领导人通过APP和印章设备中的摄像头审核文件,确认无误即可授权盖章;牢牢掌控印章用前风险,有效防止印章偷盖、乱盖行为。

操作完成后,印章管理系统自动将时间、地点、内容以及使用人、审批人记录下来上传云服务器后台,随时可以查看调阅,确保责任精确落实到部门和个人。

设备均采用智能锁设计,即便让人将设备带走外出使用,在领导人不授权的情况下依然无法启用,异常、暴力解锁系统自动发出警报,实时掌控印章动态。


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标题:陕西省印章管理安全管控 领导不在怎么管公章?        地址:/content/714.html
用户评论
橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

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