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没有印章管理员 还能保证公司印章使用不出错怎么做到的?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-07-13 17:30:10 发布者:signetz 浏览:112

[导读]:印章在人们政治、经济和其它各项活动中起着重要的作用,是象征和证明身份、权力、与地位的信物;公司印章管理也理所当然是公司内部管理当中重要的一个环节。

印章在人们政治、经济和其它各项活动中起着重要的作用,是象征和证明身份、权力、与地位的信物;公司印章管理也理所当然是公司内部管理当中重要的一个环节。

但是公司印章管理并没有一个较为权威、统一的管理办法,在实际工作中印章管理往往得不到部分企业的重视,很多企业印章保管和使用都没有完善的制度和标准,基本上就是需要什么就盖什么,不需要盖的,偷盖了也不知道的状态。

印章管理

印章管理无章法,会有哪些隐患?

某建筑公司承建下一工程项目后安排刘某、胡某等人组织施工。施工过程中,刘某、胡某等人私刻该建筑公司的公章,以公司的名义与一家建材公司签订《买卖合同》,约定由建材公司向施工场地提供钢材。但在后续工作中刘某和胡某并未足额支付相应货款,建材公司随即向该建筑公司提起诉讼,要求公司承担其付款责任,该建筑公司辩称《买卖合同》中所加盖的公司的印章系刘某、胡某等人伪造,拒绝承担付款责任。

最后根据调查发现,其私刻的公章不仅刘某等人与建材公司签订合同的时候使用过,该建筑公司本身居然也在其他合同上使用过那枚私刻的印章,显然公司是知道私刻印章的存在,即使该公章确为刘某等人私刻,除非能够证明建材公司明知公章是假的还依然签订合同,不然建筑公司仍要对该公章的使用承担民事责任。

印章管理

印章管理有效的办法:

谜一样的操作,一开始前面的时候我们就有说过,印章是身份、权力的代表信物,所以企业公章只能只有一枚,同时发现印章私盖行为要及时向相关部门进行报案或者提交报备,领导人为了方便业务进展也不得授权员工在外私刻公章,针对其他内容文件可以刻制专用章替代,这是一个前提,为预防此类事的发生,公司在印章管理、使用上应当建立完善印章管理制度办法保障印章安全。

珠海智能印章管理系统

智能印章管理系统由手机APP+云服务器+硬件设备构成 将装有企业印章的物联网设备终端放置在使用现场,企业管理人员通过手机APP对印章日常使用进行审批管控,可以有效保障公司用印的高效化、安全化。

如果公章具备唯一性,并且每次使用之前都由领导人进行过审批后再授权使用,就足以预防文中案例出现的此类问题。

公司印章管理

详细说明:珠海智能印章管理系统领导人只需通过手机、电脑就可实现印章的远程使用和管理,企业想要实现自助盖章,只需将设备放在打印机旁边或是其他公共办公区即可,当然更保险的行为就是放置在有摄像头的区域,然后授权给相关工作人员登入申请的权限即可,没有经过授权设备是不能打开的,异常暴力开锁也会自动发出警报。珠海智能印章管家,为您的印章安全保驾护航。


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标题:没有印章管理员 还能保证公司印章使用不出错怎么做到的?        地址:/content/718.html
用户评论
路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

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