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印章安全管理办法 遇到公司印章丢失怎么办?

分类:问答|被浏览100次|发布时间:2019-07-15 17:24:16

在印章管理过程中,有时候因为工作疏忽,可能会导致公章丢失的情况,遇到此类事件的时候企业又该如何将风险控制到最低呢?

第一:公司发现印章丢失后,可能只是印章保管员在使用后忘记放在哪了,并不是真正的丢失,可以安排人员进行查找;

第二:实在找不到的情况下,为预防被人捡到后以公司的名义在外乱盖公章,造成经济财产的损失甚至是法律纠纷,上报总办公室后需到当时刻制公章的时候备案的部门声明情况,还需要在报刊进行登报声明印章丢失不在使用的情况,具体是哪个报刊可以咨询公章备案部门。

第三:就是刻制新的公章了,公司内部填写印章刻制申请书,总经理同意后再到相关部门备案,到指定刻章地点刻制完成后印章使用之前需下发启用公章通知书。

第四:新章启用后,内部追查丢失原因,是真的丢失了还是被盗一定要有个结果,并且对相关责任人进行追责;

第五:怎样预防此类事情发生,印章丢失印章保管人员占有最大的责任,在制度没有明显漏洞的情况下除了加强培训印章保管员的责任意识外企业应当建立一个刚加完善的印章管理模式;

如智能印章管理系统,不仅仅是针对印章保管、在日常印章使用申请、审批和登记工作中,企业领导人只需一部手机就能全程对印章进行管控,有效防控印章丢失、偷盖、乱盖行为,自动记录台账功能仅需几秒钟就能在后台查询最终责任人。


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相关回答
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标题:印章安全管理办法 遇到公司印章丢失怎么办?        地址:/content/719.html
用户评论
奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

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