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小公司该如何进行印章管理才能保障印章安全?

分类:问答|被浏览92次|发布时间:2019-07-15 17:25:57

中小企业并没有很多部门和分子公司,所以印章数量就相对较少,常见的就是公章、财务章。一般情况下也不会为此专门成立一个印章保管人员的岗位,多数都是交由财务人员进行保管和使用。

但也正因为如此,印章数量少,企业也不会为此建立什么规章制度,多数只是口头交代一番,印章管理使用就相对比较来说较为“自由”,由此就可能会发生“人情章”的行为;

假设办公室内一些同事和保管印章的财务人员关系较好,在知晓公司印章是由其保管后,如果请求帮忙直接绕过公司领导人在一些不合理的证明、担保上盖章,财务人员可能就会碍于面子而帮其加盖公章,从而引发经济法律纠纷的风险隐患。

预防人情章或是偷盖行为的发生,最好的办法就是建立完善的印章使用审批制度以及保管方式。但传统审批制度并不能完全杜绝“人情章”行为发生,印章在财务人员手中是否要秉公办事还是要看主观意识,所以中小企业应当建立购进一套智能印章管理系统协助企业更加安全管理印章。

智能印章管理系统并不单单只是软件管理印章 ,而是结合实体智能印章设备,将公章安装至硬件设备当中,印章的使用、保管以及记录的登记都是通过系统和智能设备自动完成。

每次需要用章时候,用印人通过登入设备,摄像头自动拍摄文件信息发送至领导人手机APP进行确认,审核文件没有问题点击授权,系统自动完成盖章,工作人员不需额外操作。

印章使用、以及设备开锁权限都在领导人手上,一体化成型金属机身设计,没有领导人授权和一块砖头没什么两样,将装有印章的设备交由财务人员或是其他工作人员保管领导人也不担心发生偷盖、乱盖行为。


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用户评论
奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

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