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智能印章 印章管家是如何实现印章安全管理的?

分类:问答|被浏览70次|发布时间:2019-07-19 17:08:50

传统印章管理中印章管理使用出现问题大多数都在执行环节上,简单说就是印章在使用的时候缺乏审批、监管导致印章被私盖、头盖行为,同时因为违规使用是不会被在日常用章记录中进行登记的,所以公司自己是不会察觉到异常的,有的直到被起诉后才知道原来公司公章被人用来做个借贷担保,但这已经是过去很久之后的事情了,最后想要追查找到直接责任人都是非常困难的。

随着皇冠新现金网首页智能印章管理系统的出现,可有效杜绝此类问题的出现,智能印章管理系统具有时时上传闭合证据链的特性,对印章的执行使用环节都有严格的即时管控和留档;

智能系统日常用章流程:

第一:用章人员登入设备进行用印申请;

第二:公司管理员手机APP会接受到用印申请的提醒,管理人员通过app查看设备自动拍摄过来的文件文件图像信息,确认没有问题后就可以授权机器完成盖章操作。注意是授权机器,过程中工作人员是不会也不能进行额外的操作,都由机器设备完成,人章分离管控,保障印章安全使用。

第三:盖章完成后系统自动对使用数据发送至服务器进行存档,包括时间,盖章地点,人物,使用次数和所签的合同内容,所有使用环节的“痕迹”会即时上传到服务器形成完整的证据链, 如果遇到萝卜章等引发的法律纠纷时,对于传统盖章的“只能认”“被动挨打”, 湘银河印章的完整闭合证据链,会成为举证的最有力的武器。

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相关回答
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标题:智能印章 印章管家是如何实现印章安全管理的?        地址:/content/735.html
用户评论
栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

热门问答

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