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服装公司印章管理办法 变则通 通则善也

随着社会经济交往的日益频繁,印章尤其是公章作为维护和体现主体诚信的一种手段和凭证,在公司以及个人的社会活动中发挥着极其重要的作用。

而印章使用的安全性、有效性,是保证公司或者个人主体正常开展活动,顺利实现其社会目的和价值的必要条件。法律赋予了印章兼备权力和责任的特殊身份,也决定了公司内部印章管理的重要性。不过,长期以来,我国企业的印章管理始终停留在传统人工+制度管理的水平上,并未随着社会的发展而更新建立新型印章管理系统,其印章管理现状令人担忧,因印章管理不善出现的各类案件触目惊心。

服装公司印章管理

服装公司印章管理不善案例:

辛某任职于某服装公司财务专员,辛某离职后不愿中断缴纳社保,就利用自己失业前从事财务工作的便利条件,通过私盖公章和伪造材料,将自己录为该服装公司参保人员,并申请调整社保基数,从该公司账户划扣钱款为自己缴纳社保,共诈骗9000多元。

直到新的财务人员上岗后,在清理公司账务时,才发现该公司员工缴纳社保金额多支出了9000多元。

服装公司印章管理

服装公司印章安全管理办法:

为了印章管理的安全,在古时候还有专门的监印官,监印官的职责就是保管印章,同时监督主官用印是否规范并进行核实;“凡施行公文应印者,监印之官考其事目无差,然后印之”。即官印使用,是要监印官审查过方可施行并署名。其实就是今天企业印章管理员的前身。

但在新常态背景下,企业的发展面临更多的风险和挑战,传统人工印章管理模式已经不能满足保障企业印章管理安全的需求;

印章管理

皇冠新现金网首页认为企业印章管理变革已迫在眉睫,历经几度春耕夏育的积淀,皇冠新现金网首页研究和开发了以APP+云服务为核心的软件平台,专注印章安全管理领域,利用物联网技术,珠海智能印章管理系统让印章使用更安全、管理更智慧。

智能印章管理系统由软件管理平台(手机APP+电脑客户端任选)+终端智能印章设备组成,实物印章安装于智能印章机内,给印章加上智慧锁,每次用印必须取的管理者授权后才可用印,智能印章机配备500万像素高清摄像头,可协助企业管理人员对用印的文件进行核查,杜绝个别人员私盖‘偷盖印章于公司无关的文件。

印章管理

电子围栏技术,实现指定区域内盖章,用章人、用章文件印章管理系统自动拍照传输存储,人机友好互动等功能。有效解决印章管理、印章外带可能存在的私盖、漏盖、偷盖等风险。

珠海印章管理系统将拍照、区域盖章、信息通信传输、存储、实时动态查阅、定位等功能集一体,实现企业管理者对印章申请、审批、使用工作在线、远程化管理。

让管理者与印章之间可以直接、即时的信息互通,让用章全程透明可控。印章管理设备未经授权使用、暴力拆卸解锁预警功能,时刻保护印章管理安全。


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