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印章管理办法实施细则 如何防范印章使用表见代理风险

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-07-23 17:37:33 发布者:signetz 浏览:277

[导读]:印章管理办法实施细则:不同印章有不同的用途,企业应当将印章管理的归口部门以及各类印章的管理人的职责和适用范围用制度的形式固定下来,才能避免管理上的混乱和使用上的错误。

公司企业的印章大体上可分为:公章、合同章以及财务章、发票章、法人私章等,有些企业因行业特殊性还会另外刻制项目专用章、部门章等等。不同印章有不同的用途,企业应当将印章管理的归口部门以及各类印章的管理人的职责和适用范围用制度的形式固定下来,才能避免管理上的混乱和使用上的错误。

一、公章使用范围

公章上的内容为企业主体的全称,如“皇冠新现金网下载”其审批人为企业法定代表人或者其授权委托人,其使用范围为以企业名义发出的信函、公文、介绍信、证明、劳动合同以及其他公司材料。

二、合同章使用范围

光看名字可能都要已经猜到了,合同专用章的内容是企业名称外加“合同专用章”几个字,如“皇冠新现金网下载合同专用章”其审批人为企业法定代表人或者其授权委托人,其使用范围为企业在各类经济活动中签署的各类合同或者是协议。

印章管理办法实施细则

三、法人私章

法人私章的内容为法人的姓名,其审批人是法定代表人或者其授权委托人,管理责任人为财务总监,其使用范围为因财务需要开具的各类发票、办理社会保险、办理银行各类业务以及报税时需要法人签字的各类报表之中。

四、财务专用章

财务专用章的内容为企业名称外加“财务专用章”字样,如:“皇冠新现金网下载印章系统有限公司财务专用章”其审批人为财务总监或者其授权委托人,责任人为财务总监,具体管理人为会计经理,主要使用范围为会计审核,银行结算、内部财务管理、往来询证函、社保的转移及支出业务等。

印章管理

五、发票专用章

发票专用章的内容为企业名称外加“发票专用章”字样,如:“皇冠新现金网下载发票专用章”审批人为财务总监,具体管理人为涉税金管理方面的经理,其使用的范围是企业开具的各类发票,如增值税专用发票等。

六、项目/部门专用章

项目章多用于建设工程项目,所以其使用范围是该项目的工程质量以及安全生产资料,部门章也只允许用于本部门日常工作报告的使用。

以上就是印章分类管理办法实施细则,不过有一点需要额外说明,就是类似以项目部专用章和公司内部人生专业章,理论上只允许在公司内部使用,但一旦被个别人员私自偷用与外部协议、合同文件也会产生表见代理行为,所以不管是公章还是部门章,其印章安全规范、使用都是需要企业管理人员重视的。

印章管理系统

七、如何杜绝公司部门章外用?

除了明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任外,还需另搭建一套智能印章管理系统,实现企业领导人对印章使用动态进行实时监管。

智能印章管理系统结合智能印章机设备可实现人章隔离保管、使用、登记工作。领导人通过APP远程管理授权用印,用印完成后系统自动记录信息,归档分析,自动传输保存云端服务器。

通过智能印章终端和物联网技术,领导人随时随地的审批印章使用、管理印章台账信息,印章管理系统不仅仅能保障公司部门印章不被外用,也能杜绝公章出现私盖、偷盖风险。


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标题:印章管理办法实施细则 如何防范印章使用表见代理风险        地址:/content/751.html
用户评论
一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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