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公司印章风险防控 智能公章管理系统解决方案

分类:问答|被浏览114次|发布时间:2019-07-24 17:26:14

印章是公司权威的象征,古代新帝上位,如何能证明其龙椅坐的名副其实,本朝传国玉玺起到了很重要的作用。同理,如果公司印章管理不善,导致颞部出现乱盖、私盖行为,对公司而言这就是取乱之道。 

前人的经验,今人的总结。公司印章管理不善案例:

A公司采购人员私自使用公司印章与B公司签订合同,合同以及收据加盖的是A公司的“技术专用章”,后累计欠款超过百万,B公司见A公司迟迟不按约定支付货款,故将A公司告上法庭;

庭审中A公司负责人认为:与B公司签订合同协议的是采购人员个人行为,公司不应该承担责任,而且合同、收据加盖的是技术专用章,而非“合同专用章”,公司内部用章对外签订合同不应产生法律效应。

法院认为:A、B公司签订合同不符合一般买卖合同的规则,但A公司采购人员的行为属于自身管理存在漏洞所致,A公司并不能提供有效证据表明采购人员行为是个人行为,故认定在合同及收据盖章的行为是A公司的行为,对此产生的法律后果,由A公司承担。

从案例中我们可以看到,其讨论的焦点是:1.个人行为是否能代表公司行为;2.公司部门资料专章对外签署是否具备法律效应。

不过,最终我们看到的判决结果,已经说明了问题:1.公司员工私自盖章导致纠纷的发生,公司即便不知情,往往也会因为人员内部管理不善而导致担责;2.内部用章对外签署合同,原则上不应该生效,但如果发了直接交易行为,故而会被认定存在事实合同关系,即便不是公司意愿,也会引发表见代理权。

所以千错万错都是公司的错,纵有不甘,也无可奈何。能做的就是加强内部印章管理制度,趁事件还未发生之前,防患于未然。

智能印章管理:

皇冠新现金网首页通过物联网技术和智能设备的连接,实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通,管理者实时掌握用章情况,用章信息可溯源可查证。

企业只需将印章安装设备当中,盖章用印时,设备自动拍摄盖章文件发送至领导人手机当中进行审核,确认完成后授权设备进行盖章。过程中管理员能够实时知晓、监管用章信息,防止员工盗用、乱用印章。盖章完成后,系统又一次重新拍照文件,上传服务器保存,自动生成用章历史台账,针对上述案例,企业就可以借此完整的印章使用证据链对此做出抗辩,如果未经授权拆卸印章,珠海智能印章系统将第一时间向管理员发出警报,全天候保护印章管理、使用安全。


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相关回答
公司印章管理由什么部门管理 怎么管理?
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用户评论
Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

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