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房地产公司印章管理办法 有钱也不能任性 一张空白印章损失800万

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-07-24 17:28:42 发布者:皇冠新现金网首页印章管理 浏览:95

[导读]:传统印章管理因其局限性,在企业日常工作中领导需要出差的时候,为了预防印章留在办公室内出现乱盖行为,同时又因业务开展需要盖章,往往就会事先在空白纸上加盖公章已留备用。但这样的做法无疑增添了企业印章管理难度...

随着科技技术的发展,我们如今已经迈入智能化时代,各个行业领域都在不断提高信息化水平,以现代化管理手段对印章进行管控。

但仍然还是有很多机构企业依旧采取手工操作的印章管理方法,公司部门在进行印章管理自查工作的时候只能根据现场检查及抽查的方式进行了解,无形中增加了印章管理难度。

此外,印章加盖后不能实施合理有效的监督审核程序,这种情况无疑加剧了印章管理风险。

房地产印章管理不当案例:

A公司与B公司、C公司签订《债权债务转移协议书》,约定:A公司受让B公司位于武汉市xx房地产项目,该项目转让价格为7500万元,而B公司因欠A公司款项计人民币800万元,故B公司、C公司同意将C公司原本应向B公司支付的转让款中的800万元,作为债权由B公司转移给A公司。还约定C公司在年底之前向A公司偿还800万元。


后来,由于种种原因。A公司将数张留有自己公司公章的落印空白纸张交由B公司使用。B公司原法定代表人杨某在上述落印空白纸张上制作《承诺函》一封。内容为:鉴于C公司、B公司及我公司于20xx年9月26日签署《债权债务转移协议书》。就此,A公司承诺如下:一旦C公司对上述三方协议提出异议,我公司将随时无条件放弃该协议之债权债务。

C公司并未在约定时间内向A公司支付800万元,随后A公司向法院提起诉讼。

房地产印章管理

案例警示:

1、公司在未对使用用途和范围进行明确授权的情况下,将公司的落印空白纸张交由他人使用的行为,在法律上是一种“完全授权行为”。公司将承担相应的法律后果。 

2、公司应完全杜绝在空白纸张上加盖公司印章的情况发生。

终上所述,因A公司将盖有公司公章的空白文件交予B公司使用的行为,是A公司的完全授权行为,所以A公司应承担《承诺函》的法律后果,也就是说原本C公司应该给A公司支付的800万元,就因为这一纸盖有公章的空白文件,直接就免掉了,A公司可谓损失惨重。

所以不管出于什么原因,不论是内部管理还是对位业务,公司应不轻易在空白文件上盖章,更别说交由他人使用。

印章管理系统

房地产公司印章管理办法 空白章怎么防

在空白文件上加盖印章,其实主要是为了方便某项业务的开展,我们暂且不谈上述案例,传统印章管理因其局限性,在企业日常工作中领导需要出差的时候,为了预防印章留在办公室内出现乱盖行为,同时又因业务开展需要盖章,往往就会事先在空白纸上加盖公章已留备用。

但盖空白文件预防印章乱盖,这样的做法一个半斤,一个五两其实没啥两样,最后还是会有引发纠纷的风险,要想从根本上解决问题还是需要企业自下而上升级印章管理系统;

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珠海智能印章的管理工作流程:

1.指纹/账号登入设备申请用印;2、审核人通过手机APP对文件信息进行审核;3、若审核通过,设备收到授权信息提示自动完成盖章;4、设备自动对已完成盖章的文件拍照,上传至云储存平台归档。每一次盖章,都尽在掌握。

珠海智能印章管理系统,迎来印章管理新变革! 领导在外出差工作,也能审批日常印章管理工作,有效杜绝和预防印章放在办公室无人监管、无人审批而引发的私盖、代盖、偷盖印章行为。

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