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智能印章使用可以自动生成台账并存储么?

分类:问答|被浏览71次|发布时间:2019-07-26 17:06:27

印章使用台账是在印章管理工作中不可或缺的部分,完整的印章台账记录不仅方便公司自查发现管理不足,同时在遇到印章使用管理不当,还能借此快速找出问题的责任人,从而保障公司印章管理的有序进行。

但传统印章管理模式完全依赖于人工记账,就不可避免的有一些瑕疵,账本都有可能作假更不用说是印章使用登记表格,有时因人员的疏忽或是刻意隐瞒一些不规范的用章记录,印章台账就形同摆设,长此以往企业印章管理只会越来越混乱。

所以无论是印章台账登记还是日常印章管理审批使用工作,企业应当借助现代科技技术的东风,吹灭不法分子心中“邪火”。

智能印章管理系统如何工作?

皇冠新现金网首页将物联网技术的创新成果深度融合于印章管理中,对传统印章管理模式进行革新!公司拥有完整的印章物联网平台解决方案,可以满足众多行业、不同应用场景的印章管理和使用的需求。

1.自动生成印章台账:公司用印人员通过智能印章机完成盖章操作后,系统自动记录用印人、用印类型、时间、地点以及审批人和文件图像信息等上传云端服务器进行储存,无需人工操作设备系统程序自动完成,杜绝人为可以隐瞒违规印章使用行为。

2.印章管理使用审批:同时,智能印章管理系统不仅仅只是自动记录生成台账,通过APP对智能印章机的控制,公司管理人员可以实现远程管控,每次用印都必须提交用印请求,公司管理人员通过手机进行审核,确认无误即可完成盖章。

印章保管安全:实体印章置于智能印章机当中,全密封金属机身,采用授权解锁与机械解锁双向操作,管理人员不授权,就没有人能够单独打开设备偷盗印章,从印章的保管、使用和登记,智能印章人章分离管控,远程在线化审批以及自动记录台账等功能形成了一道坚实防护屏障,有效保障和管控企业印章安全管理。

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相关回答
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用户评论
栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

热门问答

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